Batchverarbeitung

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Batchverarbeitung

Sie erlaubt das Ausführen bestimmter Befehle auf mehrere Dateien gleichzeitig. Angenommen 100 Bild-Dateien im Gif-Format sollen in das Format JPG konvertiert werden, diese Aufgabe per Hand erledigen wäre sehr Arbeitsintensiv.

Autor:: ar
Arbeitsmaterial:: download
Schwierigkeit:

1Vorbereitung

Zuerst muß ein Script angelegt werden, welches diese Aufgabe übernimmt. Über Datei-->Batchverarbeitung kommt man in das entsprechende Menü. Im ersten Fenster nach Aufrufen des Befehls, können Dateien aus verschiedenen Ordnern ausgewählt werden. Mit Klick auf Hinzufügen werden diese dann übernommen (Abb. 1).

Die Option Aktuell geöffnete Dateien einschließen übernimmt die gerade in FW geöffneten Dateien zusätzlich zu den hier ausgewählten. Das Projektprotokoll wird zum Schluß noch im Detail erläutert. Mit einem Mausklick auf "Weiter", öffnet sich folgendes Fenster: Abb. 2

2Script erzeugen

Hier wird das Script erzeugt, welches die ausgewählten Aufgaben übernimmt. Mehrere Aktionen gleichzeitig sind möglich, jedoch eine Aufgabe z.B. Exportieren zweimal geht nicht, dazu muß ein entsprechend neues Script auf die selbe Weise erstellt werden!

Das hinzufügen von Befehlen ist mehrmals möglich. Links markiert man die Aktion die ausgeführt werden soll und durch Hinzufügen wird sie im rechten Fenster übernommen. Unter Exportieren können die jeweiligen Einstellungen mit Klick auf Bearbeiten geändert werden. Danach auf Weiter klicken.

Im folgenden Fenster wird der Ordner für die, nach der Konvertierung zu speichernden Dateien festgelegt, sowie die Backupeinstellungen (Abb. 3).

3Die Sicherung

Unter Sicherung kann man zwischen Backup überschreiben und Inkrementelles Backup wählen. Durch das ausführen einer Batch-Aktion auf mehrere Dateien wird beim Verwenden der Sicherungsoption von der gerade betroffenen Datei ein Backup erstellt. Beim Bearbeiten der nächsten Datei kann dieses einmal überschrieben werden oder ein neues Backup (Inkrementell) wird erzeugt. Beim entfernen des Häkchens Sicherungen (nicht empfehlenswert) wird bei einer Batch-Aktion im selben Datei-Format das Original überschrieben, es sei denn man wählt einen anderen Ordner zum speichern unter Benutzerdefinierte Position (siehe Bild oben).

Mit Klick auf Script speichern wird das Script gesichert. Wer im ersten Fenster schon Dateien zum Konvertieren ausgewählt hat kann mit Klick auf Batch das Script bereits an dieser Stelle ausführen, ansonsten klickt man nach dem speichern des Scripts einfach auf Abbrechen.

Das spätere Ausführen der Aktionen:

Über Datei --> Script ausführen kann man das zuvor gespeicherte Script auswählen (Öffnen). Im darauf folgenden Fenster können ebenfalls noch einmal zu verarbeitende Dateien wie folgt festgelegt werden (Abb. 4).

Aktuell geöffnete Dateien betreffen die in FW gerade offenen. Bei Projektprotokoll (Alle Dateien) werden alle im Protokoll enthaltenen Dateien verarbeitet. Die andere Option verarbeitet nur bestimmte Dateien aus dem Protokoll. Wer Benutzerdefiniert markiert kann im erscheinenden Fenster einen Ordner wählen und die zu verarbeitende Datei bzw. mehrere mit Hilfe der Shift oder Strg-Taste markieren. Mit Klick auf OK wird das Script ausgeführt. Am besten probiert man die ganze Sache mit Bilddateien in einem Testordner bis man sich sicher ist.

4Nun zum Projektprotokoll

Zum besseren Verständnis legen Sie bitte ein neues Dokument in FW an. In dieses schreiben Sie mit dem Textwerkzeug den Text Links. Jetzt wichtig, speichern Sie die Datei im PNG Format.

Nun rufen Sie über Fenster-->Suchen und ersetzen das folgende Bedienfeld auf. Wählen Sie Dokument durchsuchen und Text suchen. Geben Sie bei Suchen sowie Ändern in den Text wie im Bild ein, übernehmen die Einstellungen so wie sie hier sind und klicken auf Alle ersetzen. Fireworks wird den Text Links in Hyperlink ändern. Speichern Sie die Datei noch einmal ab und wählen dann das Register Projekt. [Abbildung 5 - Suchen und ersetzen]

Durch die soeben ausgeführte Aktion Suchen und ersetzen wird die Datei automatisch in das Projektprotokoll übernommen. Dies betrifft alle Aktionen die mit Suchen und Ersetzen durchgeführt werden.

Voraussetzung zur Übernahme in das Protokoll ist jedoch folgende Einstellung: Abb. 6

Achtung! Wer sehr viele Dateien mit einmal bearbeitet, sollte unter Ersetzungsoptionen die folgende Einstellung übernehmen, andernfalls kann es passieren, dass die laufende Aktion mangels Arbeitsspeicher abgebrochen wird oder Fireworks evtl. sogar abstürzt (eher selten)! Abb. 7

Wenn jetzt das oben erstellte Script nocheinmal ausgeführt wird, kann diese Datei im Fenster Zu verarbeitende Dateien mit den Optionen Projektprotokoll (...) verarbeitet werden. Das Bedienfeld Projekt hat wie alle Bedienfelder wieder ein Optionenmenü. Abb.8

Hier können auch bereits vorhandene Dateien (PNG) dem Protokoll hinzugefügt werden. Das Protokoll dient also der Kontrolle/Verwaltung von vielen Dateien in einem Projekt. Es ist möglich, mehrere oder alle Dateien auch direkt aus dem Projekt-Fenster zu öffnen bzw. zu exportieren. Bei größeren Web/Grafikprojekten ist das Protokoll eine sehr große Hilfe.