Was meinst Du nun mit verwalten?
Einfach nur eine Art Katalog, also nach Sachgebiet ablegen, dann Such mal nach Dokumentenmanagement oder was in Richtung KnowledgeManagement, also auch Suche nach Inhalten, dann such halt nach KnowledgeManagement.
Aber aufpassen, je nachdem wie gut ein System ist, benötigt man ggf. eine eigene Serverumgebung und die Kosten können auch nicht unerheblich sein.
Hier nochmal was zum lesen:
http://www.contentmanager.de/magazin...anagement.html
http://www.contentmanager.de/magazin...anagement.html