Kleine Frage zur Buchführung, zu PayPal und Kauf von Privat

[Michael L]

Hallo,

habe mal wieder eine kleine Frage.
Ich hab ein Gewerbe angemeldete und die Kleinunternehmerregelung in Anspruch genommen und mache - so wie man es auch hier immer liest - eine einfach "Einnahmen-Überschuss-Rechnung" in einer Excel-Tabelle.
Dazu jetzt eine kleine Buchungstechnische Frage. Ich erfasse die Einnahmen immer erst dann in der Tabelle, wenn der Betrag auch wirklich auf meinem Konto eingegangen ist. Wie händel ich das jetzt in der Tabelle am besten mit dem Datum? Verwende ich da trotzdem das Datum an dem die Rechnung ausgestellt wurde oder nehm ich das Datum, an dem der Betrag bezahlt wurde?

Und dann noch eine Frage zu PayPal. Hin- und wieder kommt es auch vor, das Beträge per PayPal bezahlt werden.
Das hab ich dann bisher immer so gemacht, dass ich den eingegangenen Betrag sofort auf das Bankkonto überwiesen lies, die Seite mit den Transaktionsdetails von PayPal ausgedruckt habe und den Betrag abzgl. der PP-Gebühren in der Excel-Tabelle erfasst habe. Man konnte auf dem monatlichen Kontoauszug dann genau den von PayPal aufs Bankkonto gebuchten Betrag auch in der Tabelle wiederfinden.
Jetzt sind allerdings zwei Beträge auf dem PP-Konto aufgelaufen, die ich auch zusammen auf das Bankkonto umgebucht habe. Muss ich da jetzt Erfassungstechnisch irgendwas bestimmtes beachten?

Dritte Frage:
Ich hab von einer Privatperson eine Lizenz für ein Foren-System erworben. Dementsprechend hab ich dafür auch keine Rechnung. Soll ich mir da einfach selber einen Beleg ausstellen und den Betrag ganz normal Buchen oder was ist da zu beachten?

Edit:
Mir sind noch ein paar weitere Fragen gekommen:
Bei mir auf der Seite gibt es einen PayPal-Spenden-Button. Wenn darüber Geld eingeht gibt es natürlich dementsprechend keinen Beleg o.ä. Wie verbuche ich das am besten?

[ThomasMo]

Zitat von Michael L

Das hab ich dann bisher immer so gemacht, dass ich den eingegangenen Betrag sofort auf das Bankkonto überwiesen lies, die Seite mit den Transaktionsdetails von PayPal ausgedruckt habe und den Betrag abzgl. der PP-Gebühren in der Excel-Tabelle erfasst habe. Man konnte auf dem monatlichen Kontoauszug dann genau den von PayPal aufs Bankkonto gebuchten Betrag auch in der Tabelle wiederfinden.

Bezahlst Du für Dein gewerbliches Bankkonto keine Gebühren je Transaktion? Falls doch ist das Vorgehen hochgradig ineffizient bzw. teuer.

Ich sammle die per PayPal eingehenden Zahlungen immer eine Weile und überweise sie dann gesammelt auf das Bankkonto wenn ein lohnenswerter Betrag zusammengekommen ist.

Dein PayPal-Konto kannst Du in der Buchhaltung wie ein zweites Geschäftskonto verwenden. Die PayPal-Gebühren buche ich wie die Kontoführungsgebühren des Girokontos einmal monatlich gesammelt, gibt da bei PayPal auch eine monatliche Übersicht in der Du diese aufsummiert ausdrucken kannst. Bei allem anderen wirst Du ja verrückt wenn Du mal mehr als 5 Buchungen über PayPal im Monat hast... Und gegen ein Bischen effizienz bei der Buchführung hat glaube ich auch kein Steuerprüfer was, solange das ganze ohne größere Erläuterungen nachvollziehbar bleibt.

[Michael L]

Ich zahle bei meinem Geschäftskonto keine Gebühren
Von demher ist das kein großes Probelm die Sachen einzeln zu überweisen. Vor allem weil auf dem PP-Konto meist eh nicht viel eingeht (und auch nicht soll).

Aber vielen Dank für den Hinweis, dass auch die Sammlung kein Problem darstellt.

[dorintia]

Soweit ich mich erinnern kann, müssen die Buchungen von PayPal mit deren Datum gebucht werden, da dann schon "Verfügungsgewalt" über das Geld besteht. Ich schreib auf die Rechnungen immer das entsprechende Buchungsdatum und den Vermerk PayPal und hefte diese hinter meinen PayPal-Kontoauszug.

Ansonsten wird alles andere mit Datum Wertstellung des Kontoauszuges gebucht.