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in unserer Firma wird von den Kollegen jeden Monat ein bestimmter Betrag für die Kaffeekasse eingesammelt und im Kassenbuch unter Einnahme mit 19% Vorsteuer eingebucht. Nun hab ich meine Zweifel ob das so richtig ist.
Kann mir da jemand weiterhelfen?
Hallo und danke für die Antworten. Der Kaffe der gekauft wird läuft doch aber auch als Ausgabe über die Bücher. Wenn ich jetzt die dazu passenden Einnahmen nicht verbuche ist doch das auch nicht richtig. Kaffe wird bei uns in großen Mengen gekauft wegen der vielen Meetings. Dort bedienen sich die Kollegen dann mit und müssen eben ihren Teil dazu beitragen.
Wie wird das denn in anderen Firmen gemacht? Bei kleinen Firmen kann man das sicher trennen aber hier reden wir über ca.300€ im Monat die zusammenkommen.
Gruß
Wenn Du Papier einkaufst müssen die Mitarbeiter das ja auch nicht bezahlen. Kaffee gehört einfach zu den Betriebskosten. Der Beitrag in die Kasse ist ja freiwillig (ich gehe nicht davon aus, dass Eure Kunden den Kaffee bezahlen müssen ).
Kaffee kaufen - verbuchen
Kaffe konsumieren - Kasse und gut ist
Klär doch mit der Geschäftsleitung (falls Du das nicht bist) dass die MA Ihren Kaffee umsonst haben können. Das ist bei vielen Firmen üblich und verbessert auch das Betriebsklima. Sind pro Mitarbeiter doch höchstens 2, 3 Euro pro Monat.
Ich habe noch nie von jemand gehört, dass es mit dem FA Probleme gab weil die Mitarbeiter Kaffee umsonst trinken konnten und der Geldwerte Vorteil nicht versteuert wurde.
Es gibt auch (große) Firmen wo alle Getränke (auch Wasser usw.) für die Mitarbeiter kostenlos sind.
