Qualifizierte elektronische Signatur

[blogage.de]

Hallo zusammen!

Auf unserem Blogger-Portal bieten wir auch kostenpflichtige professionelle Blog-Angebote ohne Werbung, mit mehr Speicher, eigener Domain usw. Wie ich nun im Umsatzsteuergesetz § 14 gelesen habe, wird für das rechtsgültige Ausstellen von Rechnungen per E-Mail als PDF-Anhang offenbar eine qualifizierte elektronische Signatur vorausgesetzt:

... eine qualifizierte elektronische Signatur oder eine qualifizierte elektronische Signatur mit Anbieter-Akkreditierung nach dem Signaturgesetz vom 16. Mai 2001 (BGBl. I S. 876), das durch Artikel 2 des Gesetzes vom 16. Mai 2001 (BGBl. I S. 876) geändert worden ist, in der jeweils geltenden Fassung, oder ...

Meine Frage an euch: Könnt ihr mir einen Tipp geben, wo wir einen Anbieter finden, der solche Signaturen zu möglichst kleinen Preisen anbietet? Wir benötigen keine "Flatrate", sondern würden eine Einzelabrechnung pro "verbrauchter" Signatur bevorzugen, weil wir voraussichtlich nur sehr wenige Rechnungen ausstellen werden. Ein solches Angebot habe ich hier gefunden, jedoch steht dort: "E-Mail Postfach 10 MB Speicherplatz für elektronische Rechnungen". Für den Versand von Rechnungen wollen wir jedoch unsere eigene E-Mail-Adresse nutzen.

Hetzner beispielsweise signiert seine Rechnungen einfach mit GnuPG - kann das als qualifizierte elektronische Signatur gelten? Wir besitzen auch ein SSL-Zertifikat von VeriSign - können wir das für die Signaturen nutzen? Fragen über Fragen, ich hoffe, ihr könnt mir weiterhelfen.

Schöne Grüße aus Düsseldorf

Stephan

[fuchzga]

Hi Stephan,

interessantes Thema. Das wird von 99% aller Rechnungsversender ignoriert.
Meist versenden die einfach ein PDF oder EMail, egal ob privater Kunde oder Unternehmen mit Vorsteuerabzugsberechtigung.
(Du musst nur bei Unternehmen mit Vorsteuerabzugsberechtigung signieren.)

Schau doch auch mal bei http://www.signatur-pruefen.de/ und http://www.smskaufen.com/sms/index.php?seite=siginfo vorbei. Die verlangen 14 Cent pro Signierung.

Übrigens für den Empfänger eine signierten Rechnung entsteht auch etwas Aufwand, denn wer umsatzsteuerabzugsberechtigt ist und signierte Rechnungen entgegen nimmt,
ist verpflichtet die Rechnung in digitaler Form revisionssicher und ausreichend lange lesbar zu archivieren.

Der Signaturaussteller muss von der Bundesnetzagentur geprüft worden sein. Keine Ahnung ob VeriSign geprüft wurde, oder so ein Produkt anbietet. Wenn du ein SSL-Zertifikat hast, wirst du es jedenfalls nicht für Signatur anwenden können.

Anbei noch ein Dokument vom BMF, welches die Situation gut darstellt.

gruss, Karsten

[blogage.de]

Hallo fuchzga!

Vielen Dank für deine Antwort!

(Du musst nur bei Unternehmen mit Vorsteuerabzugsberechtigung signieren.)

Danke, das war mir nicht klar. In so einem Ausnahmefall können wir die Rechnung auch per Post verschicken.

Schöne Grüße

Stephan

[Headshocker]

Hallo,

wir benutzen in der Agentur seit kurzem den Signagate Producer 2.0. und sind damit sehr zufrieden. Ließ sich einfach einbinden und ist in der Anwendung echt super einfach. Eigene eMailadresse bleibt beim Versand auch erhalten. Scheint auch etwas günstiger zu sein, als der Beispielanbieter von Dir. Im Moment scheint es bei Signagate auch eine 90 Tage Testversion zu geben.

LG

Sven

[Thomas]

weitere Anbieter siehe auch diesen Thread