Unsignierte PDF Rechnungen und Sammelrechnung per Post

[DomPromo]

Hallo,
ich als umsatzsteuerpflichtiger Unternehmer bekomme von einem Unternehmen aus Deutschland monatlich PDF Rechnungen ohne Signatur. Bisher habe ich mir am Jahresende dann einmal die gedruckten Rechnungen von dem Unternehmen zusenden lassen, damit ich die Vorsteuer geltend machen kann. (Die Vorsteuer mache ich auch erst dann geltend wenn ich die gedruckten Rechnungen habe).

Nun hat mir das Unternehmen angeboten, mir anstatt aller monatlichen Einzelrechnungen, eine zusammenfassende Rechnung für das Jahr 2008 per Post zuzusenden. Dies wäre gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 2 UStG möglich.

Kann ich das ohne weiteres in Anspruch nehmen, ohne meinen Vorsteuerabzug zu gefährden?
Oder bringt dies irgendwelche Probleme mit sich, dass beispielweise für die PDF Rechnungen dann Prüf- und Archivierungspflichten entstehen?

Vielleicht kennt sich hier jemand aus.

Tschau
DomPromo

[D_Nukem]

Hi,

wenn du die "Jahresrechnung" in ausgedruckter Form nutzt, brauchst du die einzelnen PDF Rechnungen nicht archivieren. Es langt dann die Hardcopy Printform vom rechnungstellenden Unternehmen.
Vorsteuer kannst du dann auch ohne Gefahr geltend machen.
Die PDF-Rechnungen kannst du tatsächlich nur verwenden - in sachen Vorsteuerabzug - wenn sie eine qualifizierte elektronische Signatur aufweisen. Wenn du die Vorsteuer bei elektronischen Rechnungen geltend machen willst, bist du auch automatisch verpflichtet diese zu archivieren (wie sonst auch üblich 10 Jahre). Setzt du eRechnungen ohne Signatur vorsteuertechnisch ab, läufst du Gefahr, dass das Finanzamt die nicht anerkennt und du bei einer Steuerprüfung die gezogene Vorsteuer inkl. Zinsen zurückzahlen musst.

LG

[fabi+]

Woran erkennt man, ob die PDF-Rechnungen eine qualifizierte elektronische Signatur aufweisen? Kann ich die eRechnungen in ausgedruckter Form archivieren?

VG

[DomPromo]

Hi D_Nukem,
Danke für deine Antwort.

Sehr schön, dann reicht mir zum Vorsteuerabzug also dann eine jährliche Sammelrechnung auf dem Postweg.

Das ich für den Vorsteuerabzug elektronische Rechnungen mit qualifizierter Signatur benötige und damit auch Prüf- und Archivierungspflichten einhergehen ist mir klar. Deshalb kommen diese eRechnungen von deutschen Unternehmen für mich auch generell nicht in Frage und ich verlange immer die Papierform.

@fabi
Im Forum hier gibt es einige Threads zum Thema qualifizierte Signatur und Archivierung.

Zum Beispiel:

http://www.traum-projekt.com/forum/9...-signatur.html

Zum Thema Archivierung siehe z.B. hier:
http://www.traum-projekt.com/forum/9...ignatur-6.html

http://www.traum-projekt.com/forum/1...nline-und.html

http://www.traum-projekt.com/forum/9...echnungen.html

http://www.traum-projekt.com/forum/9...echnungen.html

http://www.betriebsausgabe.de/blog/2...df-rechnungen/

http://www.traum-projekt.com/forum/1...-signatur.html

http://de.wikipedia.org/wiki/Elektronische_Signatur

Schönen Gruß
DomPromo

[D_Nukem]

Korrekt!

Viel Erfolg in 2009!