Woher weiß ich was als Ausgabe akzeptiert wird und was nicht?

[Newby]

Hallo zusammen,

ich habe 2008 ein Gewerbe (Kleinunternehmerregelung) angemeldet um mir neben dem Zivildienst ein paar Euro mit kleineren Aushilfsaufträgen im Webdesignbereich dazu zu verdienen.
Danach habe ich bis jetzt das Gewerbe nicht mehr ausgeübt. Da ich nun mein alter Arbeitgeber keine Arbeit mehr für mich als 400€ Jobber hat, habe ich mich entschlossen als Promoter zu arbeiten (Selbstständig). Da ich BAföG beziehe, ist es extrem wichtig das ich nicht mehr als 4800€ im Bewilligungszeitraum von 12 Monaten dazu verdiene, da ich sonst den Anspruch auf BAföG verliere oder das Geld angerechnet wird. Mein Problem ist nun folgendes:
Ich darf dann also nach Abzug meiner Ausgaben nur 4800€ in 12 Monaten verdienen. Woher weis ich denn aber wirklich genau das meine Ausgaben auch anerkannt werden? Mal angenommen das Finanzamt würde bei der Steuerklärung sagen das ich ein weises Hemd für 30€ nicht als Ausgabe abziehen darf und dadurch das ich die 30€ nicht abziehen darf rutsche ich dann über die 4800€.
Hier im Forum habe ich gelesen das man Sachen als Ausgabe angeben kann die direkt mit dem Gewerbe zu tun haben. Für mich wäre das weise Hemd eine klare Sache. Aber woher weis ich ob der Sachbearbeiter beim FA das auch so sieht? Gibt es eine Stelle wo man genau nachschauen kann was akzeptiert wird und was nicht?

Danke schonmal für eure Tips.

Grüße,

Luke

[Thomas]

moin auch

das weiße Hemd ist m.E. gerade genau keine abzugsfähige Betriebsausgabe

nach meinem Kenntnisstand dürfen gerade mal Bestatter ihren Anzug und Hemd als Betriebsausgabe geltend machen ...

wofür brauchst du als Webdesigner ein weißes Hemd, mal ehrlich?

[copy]

Woher weis ich denn aber wirklich genau das meine Ausgaben auch anerkannt werden?

Definitv wissen wirst du das nie. Du kannst dich nur möglichst genau erkundigen und oft hilft der gesunde Menschenverstand. So auch in diesem Fall:

Mal angenommen das Finanzamt würde bei der Steuerklärung sagen das ich ein weises Hemd für 30€ nicht als Ausgabe abziehen darf und dadurch das ich die 30€ nicht abziehen darf rutsche ich dann über die 4800€.

Ja. Und das weisse Hemd würde das FA nicht als BA anerkennen. Auch keinen Anzug. Alles, was du auch privat tragen könntest, wird es nicht anerkennen. Bei reiner Berufskleidung ist das anders - Bauarbeiterhelme oder orange Schutzwesten würde das FA anerkennen.

Lass halt genügend Luft bis zu den 4.800 Euro Einkommen.

copy

[Aldeyn]

Lass halt genügend Luft bis zu den 4.800 Euro Einkommen.

Das ist der einzige Tip, der Dir wirklich hilft. Bei Sachen, die eindeutig sind, ist das was anderes. Beispielsweise, wenn Du privat schon einen PC hast, aber jetzt einen zweiten anschaffen mußt, weil Du den für Dein Webdesign brauchst. Oder wenn Du Webspace für einen Kunden anmietest...

[dorintia]

Und am besten monatlich für dich eine Einnahmen-Ausgaben-Berechnung durchführen, auch wenn du es von Amts wegen nicht musst.

Mit dem Thema ansich was alles als gewerbliche Ausgaben zählt, wie mit GWG und höherwertigen Anschaffungen umgegangen wird, wie Fahrtkosten angerechnet werden können, wie private Nutzungsanteile zu berücksichtigen sind usw. ... damit musst du dich halt beschäftigen.

[Newby]

moin auch

das weiße Hemd ist m.E. gerade genau keine abzugsfähige Betriebsausgabe

nach meinem Kenntnisstand dürfen gerade mal Bestatter ihren Anzug und Hemd als Betriebsausgabe geltend machen ...

wofür brauchst du als Webdesigner ein weißes Hemd, mal ehrlich?

Es war ja schon sehr spät, wahrscheinlich hast du 's überlesen. Ich arbeite nicht mehr als Webdesigner sondern als Promoter

Ich habe übrigens noch wegen einer anderen Sache mit dem FA telefoniert und bei der Gelegenheit einmal nachgefragt. Also das weise Hemd darf man definitiv nicht abziehen.

Lass halt genügend Luft bis zu den 4.800 Euro Einkommen.

Vielleicht sollte ich einfach wirklich nur das Abziehen was eindeutig ist, wie z.B. die Fahrtkosten zu einem Auftraggeber und die Sachen bei denen ich mir nicht sicher bin einfach weglassen? Dann würde ich wenigstens keine bösen Überraschungen

Mit dem Thema ansich was alles als gewerbliche Ausgaben zählt, wie mit GWG und höherwertigen Anschaffungen umgegangen wird, wie Fahrtkosten angerechnet werden können, wie private Nutzungsanteile zu berücksichtigen sind usw. ... damit musst du dich halt beschäftigen.

Ich würde mich wirklich gerne genauer damit befassen. Das Problem ist, das es sehr schwierig ist aktuelle und zuverlässige Infos zu dem Thema zu finden. Mit den Fahrtkosten muss ich mich auch noch befassen. Ich möchte den Verwaltungsaufwand nur möglichst gering halten, da ich mich demnächst auch auf mein Abitur vorbereiten muss

[copy]

E Ich möchte den Verwaltungsaufwand nur möglichst gering halten, da ich mich demnächst auch auf mein Abitur vorbereiten muss

Wie bist du denn jetzt krankenversichert?

copy

[Newby]

Ich bin nicht bei meinen Eltern mit versichert. Ich musste mich selbst versichern, da meine Eltern privat versichert sind und ihre mich nicht haben will

Ich habe bis vor 2 Wochen noch auf 400€ Basis gearbeitet und hatte das auch als ich den Vertrag mit der Kasse geschlossen hatte angegeben. Ich denke wenn ich nicht über 400€/ Monat verdiene ist das alles ok. Wegen dem BAföG darf ich ja sowieso nicht mehr verdienen. Ich werde aber morgen bei der Kasse anrufen und sicherheitshalber nachfragen. Deswegen hast du doch gefragt oder?

Vielen Dank für den Hinweis.

[copy]

IDeswegen hast du doch gefragt oder?

Yep.

copy

[Aldeyn]

Vielleicht sollte ich einfach wirklich nur das Abziehen was eindeutig ist, wie z.B. die Fahrtkosten zu einem Auftraggeber und die Sachen bei denen ich mir nicht sicher bin einfach weglassen? Dann würde ich wenigstens keine bösen Überraschungen

Oder Du rechnest "doppelt". Einmal ziehst Du nur das ab, wo Du Dir absolut sicher bist und bleibst damit unter der Grenze... und bei der anderen Rechnung ziehst Du alles ab und gibst die dem Finanzamt. Wenn die Dir dann was streichen, gibts auch keine böse Überraschung.

Aber auch da solltest Du Dir zumindest einigermaßen sicher sein, denn das Finanzamt schaut nur bei Betriebsprüfungen nach und die sind für einige Jahre. Wenn Du dann plötzlich extrem hohe Steuernachzahlungen hast, ist das auch nicht gerade nett...

Wie Du es machst, solltest Du aber mit Dir selbst und ggf. Deinem Steuerberater ausmachen. Zu letzterem kann man übrigens bei Unsicherheit immer gehen...

[Newby]

Oder Du rechnest "doppelt". Einmal ziehst Du nur das ab, wo Du Dir absolut sicher bist und bleibst damit unter der Grenze... und bei der anderen Rechnung ziehst Du alles ab und gibst die dem Finanzamt. Wenn die Dir dann was streichen, gibts auch keine böse Überraschung.

Aber auch da solltest Du Dir zumindest einigermaßen sicher sein, denn das Finanzamt schaut nur bei Betriebsprüfungen nach und die sind für einige Jahre. Wenn Du dann plötzlich extrem hohe Steuernachzahlungen hast, ist das auch nicht gerade nett...

Wie Du es machst, solltest Du aber mit Dir selbst und ggf. Deinem Steuerberater ausmachen. Zu letzterem kann man übrigens bei Unsicherheit immer gehen...

Das mit den 2 Rechnungen ist ein guter Tip. Dankeschön Steuernachzahlungen muss ich wohl eher nicht fürchten, da sich meine Einkünfte ja auf max. 4800€ belaufen.

Ich habe übrigens gerade mit meiner Krankenkasse telefoniert und erfahren, das es einen Unterschied macht, ob ich 400€ aus selbstständiger Arbeit verdiene oder als Minijob. Ich bekomme nun einen Fragebogen zugeschickt, den ich ausfüllen muss. Anhand diesem wird dann festgestellt, ob die selbstständige Tätigkeit weniger als 1/3 der Schulzeit beträgt. Wenn das dann so ist, dann zahle ich weiterhin den "Schüler/Studenten" Beitrag. Danke noch einmal für den Hinweis copy.

Edit:
Mir ist gerade noch etwas zu meiner ursprünglichen Frage eingefallen. Wenn man nur als Ausgaben abziehen darf, was eindeutig der betrieblichen Tätigkeit zugeordnet werden kann, wie verhält sich das ganze dann z.B. Briefmarken? Ich könnte mit einer Briefmarke eine Rechnung an einen Kunden schicken, oder aber einen Brief an meine Oma. Wird so etwas einfach (vielleicht auch auf Grund des geringen Wertes Problemlos anerkannt, oder müsste ich dann mühsam z.B. anhand der erstellten Rechnungen nachweisen das ich eine gewisse Anzahl an Briefmarken geschäftlich genutzt habe?