Die 190€ werden nicht von den Ausgaben abgezogen - bzw. erst dann, wenn Du sie tatsächlich ans Finanzamt schickst.
Einnahmen-Seite:
+ 1000 € (Netto-Betrag)
+ 190 € (UST)
= 1190 €
Ausgaben-Seite:
+ 200 €
+ 38 €
= 238 €
... in der nächsten Umsatzsteuervoranmeldung zahlst Du dann:
190 €- 38 € = 152 €
Diese 152 Euro wandern dann auf die Ausgaben-Seite (haste ja abgegeben):
+ 200 €
+ 38 €
+ 152 €
= 390 €
Wenn das die einzigen Bewegungen waren, hast Du am Ende also einen Gewinn von:
+ 1190 €
- 390 €
= 800 €
... also dasselbe, als wenn Du direkt die 200 von 1000 abziehst, und daher gewinneutral.
Umsatzsteuererstattungen vom Finanzamt kämen entsprechend auf die Einnahmenseite. Damit sind es dann die 4 genannten Posten, 2 auf der Einnahmen-Seite, 2 auf der Ausgaben-Seite, die sich gegenseitig ausgleichen:
Einnahmen:
• Von Kunden eingenommene Umsatzsteuer
• Vom Finanzamt erstattete Umsatzsteuer
Ausgaben:
• Auf Rechnungen bezahlte Umsatzsteuer
• Ans Finanzamt gezahlte Umsatzsteuer
... alle Angaben ohne Gewähr![]()

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