pflichtenheft für intranet

[steff]

hallo, liebe freunde,

mein chef hat eine "wunderbare" aufgabe für mich. wir sind gerade dabei intranet zu entwickeln und ich soll dafür eine art pflichtenheft schreiben.... und das nur, weil ich der einizige bin, der ein wenig im web surft....

hat jemand erfahrung mit sowas bzw. kennt jemand einen guten link zu diesem thema?

hab schon google usw. gequält, aber vielleicht helfen mir eure antworten konkreter auf die sprünge als die allgemeinen ausführungen.

welche anforderungen sollte man an den künftigen provider stellen?

danke schonmal

cu
steff

ps: ich hab schon mal begonnen die einzelnen zugriffsrechte nach usergruppen zu sortieren und die menüpunkte sind im grossen und ganzen auch klar. gibts für ein intra-/extranet sonst noch was?

[yemaya]

Ich weiß nicht, ob das hilft, aber versuch es mal mit diesem Link:

http://www.hdvo.de/

[steff]

danke, yemaya,

der link ist schon bei den favoriten und ich hab die site auch schon durchstöbert. ist interessant und vielleicht gibts ja auch nicht mehr.

ich dachte mir, dass sich hier im forum vielleicht leute tummeln, die schon das eine oder andere intra-/extranet erstellt haben und mir ihre erfahrungen/tips mitteilen können.

danke aber trotzdem der link war, glaub ich, nummer 1 bei google, oder ?

[yemaya]

der link war, glaub ich, nummer 1 bei google, oder

Hätte ich mir denken können, habe aber in Google nicht gesucht. Ich habe den Link vor einiger Zeit von jemanden bekommen und seitdem tummelt er sich in meiner Favoritenliste rum

[#!/usr/bin/beer]

unter
http://www.aspintranet.de/aspintrane...=71#fastaccess
ist eine onlinedemo eines intranets
die homepage dazu ist
www.aspintranet.de

ist alles in .asp geschrieben, freeware und hemmungslos für den ie optimiert

[Dannys]

intranetberater


dan

[higgy]

Hallo Stef,

deine Frage bezieht sich m M. nicht in erster Linie auf ein Pflichtenheft. Das ist erst der zweite Schritt. Mit dem Auftrag "Mach mal ein Intranet" ist es nicht getan. Zu Beginn sollte ein genauer Projektauftrag definiert werden. Sonst fängt man schon mal an zu realisieren und muss hinterher feststellen, dass die ganze Sache doch nicht das ist was erwartet wurde.

Wenn Du meine Seite schon kennst, geht mal in den Downloadbereich und schau Dir mal die Infos zum Thema Projektauftrag an. Wenn das fertig ist, wird auch die Anforderung an ein Pflichtenheft klarer.

Bernd. . .
http://www.hdvo.de
PS: Zum Thema Pflichtenheft gibt es in diese Detailtiefe nach meiner Kenntnis nicht mehr.

[ralle]

Hallo,

@steff: Pflichtenheft ist ein "großer" Begriff, ich denke Dein Chef weiß nicht so genau was sich dahinter verbirgt. Das macht man um zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer eine Grundlage zu haben. Nun gibt es zwei Szenarien:

1. Ihr wollt irgendwo ein Intranet kaufen. Dann müsst Ihr Eure Anforderungen an das Intranet aufschreiben, und der Auftragnehmer muß den Rest schreiben.

2. Ihr wollt das Intranet selbst machen für eigene Zwecke. Dann sammel einfach nur was da an Inhalten hinein soll, formatiere es schön, und schreibe ein paar Zeilen zu den technischen Inhalten, und nicht vergessen "Pflichtenheft" in die Überschrift zu schreiben

Ein "vollwertiges" Pflichtenheft bspw. nach dem V-Modell wäre wohl für solche Zwecke "mit Kanonen auf Spatzen schießen"

Viele Grüße
ralle

[higgy]

Hallo Ralle,

Punkt 2 Deiner Ausführungen kann ich nicht zustimmen
"...schreibe ein paar Zeilen zu den technischen Inhalten.."
Entschuldige, aber diese Einstellung zur Vorbereitung eines Projekten (und ich sehe die Einrichtung eines Intranets als ein Projekt) bringt genau die Probleme mit sich, die häufig in IT-Projekten auftauchen.

Eine systematisch erstellte vollständige Anforderungsdefinition hilft IMMER in der Phase der Umsetzung Unsicherheiten zu vermeiden. Während des Projektes nachzufragen was denn genau gemacht werden soll ist sihcerlich nicht im Sinne des Erfinders. Sicherlich ist Dein Hinweis auf das V-Modell berechtigt. Nicht jeder ist so organisiert wie eine Behörde und spielt "Antrag auf Erteilung eines Antragsformulars". Jedoch entbindet das niemanden von systematischer Projektarbeit. Aus diesem Grunde kann ich die Erstellung eines umfassenden Pflichtenheftes nur anraten.

Nicht für ungut
Bernd. . .

[ralle]

Hallo,

@higgy:

Punkt 2 Deiner Ausführungen kann ich nicht zustimmen

da hatte ich mich verschrieben, ich meinte technische Anforderungen, dass sie die Inhalte aufführen sollte hatte ich ja vorher erwähnt und somit machte "technische Inhalte" ja keinen Sinn.

Jedoch entbindet das niemanden von systematischer Projektarbeit. Aus diesem Grunde kann ich die Erstellung eines umfassenden Pflichtenheftes nur anraten.

Wie immer im Leben, es kommt drauf an

Wenn eine Firma sich selbst ein Intranet bauen möchte braucht man nur eine Systematik der Inhalte, einen Designentwurf, die entsprechende Technik, Verantwortliche für die Umsetzung und einen Zeitplan. Das sollte man aufschreiben, keine Frage. Ob man da nun "Pflichtenheft" drüber schreibt ist Geschmackssache, ein Pflichtenheft im eigentlichen Sinne kann es IMHO nur zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer geben. Sich selbst zunächst ein "Lastenheft" zu schreiben und dann ein "Pflichtenheft" zu erstellen halte ich im Falle eines unternehmensintern erstellten Intranet für etwas übertrieben. Es sei denn es handelt sich hier um ein externes Projekt oder einen Großkonzern mit 500 Filialen und 30.000 Mitarbeitern, das wäre eine andere Geschichte.

Viele Grüße
ralle

[higgy]

@ralle,

Du hast mit Deinen Ausführungen recht. Übertriebener bzw. unnötiger Aufwand sollte stets vermieden werden. Auch die Namensgebung "Konzept"/"Pflichtenheft" usw. ist sicherlich nicht von entscheidender Beutung für den Erfolg eines Projektes.

Jedoch sollte eins unabhängig von der zu erledigenden Aufgabe immer gemacht werden. Das Ziel festlegen. Speziell bei einem Intranet sollte gefragt werden: Wozu benötige ich ein Intranet? Was bringt es mir an Effizienz? Hab ich Content, der für ein Intranet sinnvoll ist usw. Damit wirst Du die meisten Chefs schon ins straucheln bringen. Die wollen meist solche Sachen, weil sie das entweder in der Computerwoche gelesen haben oder weil eine andere Firma das bereits hat. (so waren zumindest einige meiner Erfahrungen)

So long. . . .
Bernd

[ralle]

Hallo,

@higgy: Man muß da ein bißchen "nachhelfen", Chefs als solche denken bei Intranet entweder an "Netzwerk" oder an "unternehmensinterne Verlautbarungswebsite".

Als ich bei meinem jetzigen Arbeitgeber angefangen habe wurde da für meinen Geschmack zu viel Papier durch das Haus getragen, nach anderthalb Jahren sind nun sämtliche administrative Vorgänge "verintranettet", vom Urlaub beantragen über das Bestellwesen bis hin zur Projekt- und Resourcenplanung. Das macht zwar eine Menge Arbeit, spart dann aber anschließend ordentlich Arbeit da man nicht immer mit Papierstapeln im Haus unterwegs ist. Man sollte in einem solchen Fall dann aber Sorgfalt bei der Backup-Strategie walten lassen

Viele Grüße
ralle