xls-daten in outlook als kontakte importieren

[jayjay]

hallo, habe eine xls mit kontakten bekommen, jetzt möchte ich bestimmte daten/spalten (nicht alle, nur name, anschrift, telefon, gebdatum) auslesen und in outlook unter kontakten ablegen.
wie gehe ich da am besten vor?
danke im voraus

[HTML_Freak]

Interessante Sache, würde mich auch interessieren.

Weil hab ähnliches anliegen, hab die Kontaktdaten aus unserem Webshop exportiert und es in einem Excel eingefügt und diese für Newsletter einzutragen! (Selber abtippen will ichs nicht weils knappe 2000 Adresse samt E-Mail sind)

Also wäre super wenn wer das schon mal gemacht hat und es jayjay und mir genauer erklären könnte, bzw. einen Link hat wo es genauer beschrieben ist.

Danke euch im voraus!

[jayjay]

habe bisschen gegoogelt, man kann kontakte aus outlook exportieren, dann sieht man wie so eine tabelle aussehen soll, aber das ist nicht das was ich brauche, in meiner xls sind noch daten die in outlook nicht rein sollen, und ich möchte nicht für jedes update meine xls anpassen. ich dachte eher an zuordnung wie beim word serienbrief wo ich felder zuweisen kann.

[LimaX]

Ohne es ausprobiert zu haben (ich nutze kein Outlook) - mein erster Ansatz wäre
- Datei unter anderem Namen abspeichern
- ungewünschte Spalten löschen (soviel werden es ja nicht sein)
- importieren (ggfs. vorher Spaltennamen vergeben)

[Cybergreek]

Ohne es ausprobiert zu haben (ich nutze kein Outlook) - mein erster Ansatz wäre
- Datei unter anderem Namen abspeichern
- ungewünschte Spalten löschen (soviel werden es ja nicht sein)
- importieren (ggfs. vorher Spaltennamen vergeben)

Guggst Du

und ich möchte nicht für jedes update meine xls anpassen.

[jayjay]

das zu vermeiden wäre klasse, aber ich glaube ich komme nicht drumherum.

[LimaX]

Ist es richtig, dass die Daten spaltenweise vorhanden sind und nur bestimmte Spalten nicht importiert werden sollen?

Dann erstell' eine neue Datei, die sich nur die benötigten Daten/Spalten aus dem originalen File zieht und importiere die neue.

[jayjay]

ok, werde es so wohl machen müssen.
habe die kontakte nach xls exportiert um die struktur der xls zu bekommen, jetzt importiere ich die andere xls, aber dabei nimmt er diese 1:1. wo kann ich die spalten zuweisen?

[LimaX]

Wie gesagt: Ohne es jemals ausprobiert zu haben ...

Tipp in die erste Zeile die Spaltennamen, die Du brauchst und setze sie fett.
Geh in die 2. Zelle der ersten Spalte, tipp "=" und klick in die oberste Datenzelle in der "originalen" Datei. Enter.
Entferne ggf. die Dollarzeichen in der Formel der eben erstellten Zelle.
Das machst Du nach und nach mit jeder benötigten Spalte.
Nun markierst Du alle eben erstellten Zellen in der zweiten Zeile und ziehst/kopierst sie mit dem "Kopierkreuz" (rechts unten an der letzten markierten Zelle) so weit nach unten, wie Du Datenzeilen hast (oder auch mehr).

Nun sollten nur die benötigten Daten aus dem originalen File bezogen werden (natürlich ist das immer unter demselben Namen abzuspeichern) und können importiert werden.

edit:
Hab noch zwei Dateien angehängt, vielleicht hilft das ja weiter ...

[jayjay]

sieht ganz gut aus, teste es heute zuhause. schon mal danke

[jayjay]

ok, daten wurden von der muster-xls übernommen, es lag an$, danke!
beim importieren in outlook werden die felder automatisch zugeordnet, passt alles, dann importieren, balken geht durch und keine kontakte da!????