Word :: Kopf- und Fusszeile

Rinaldo · 28.01.2005, 17:23

Folgendes Problem:

Es geht darum, ich einen Brief schreibe und diesen zum Archivieren auch ausgedruckt in meinen Ordnern lassen will.
Ist es möglich, dass ich auf dem Brief, das archiviert wird, eine Fusszeile mit dem Pfad zum Dokument einfüge, dieser aber auf dem zu versendenden Exemplar nicht erscheint?

Es gibt die Möglichkeit, dass ich für die erste Seite eine extra Fusszeile mache. Aber wenn nun der Brief o.ä. über mehrere Seiten geht?

steff11 · 28.01.2005, 17:35

Mit VBA müsste das möglich sein: Schreibst damit dein eigenes Druckmakro für die Ablage und rufst die über einen eigenen Druckbutton im Dok selbst auf.

Kanns aber aus dem Stand nicht realisieren, bastele diese Sachen immer nur bei konkretem Bedarf im Trail-and-error-Verfahren zusammen.

Steff

Rinaldo · 28.01.2005, 17:40

Danke schon mal für die Antwort.

Und eine einfachere/andere Lösung für dieses Problem gibt es nicht? Weil mit VBA kenn ich mich nicht gerade gut aus

.

LimaX · 28.01.2005, 21:41

Das Makro brauchst Du ja nicht unbedingt schreiben, sondern kannst es auch aufzeichnen.
Extras -> Makro -> Aufzeichnen
In dem Fall zeichnest Du auf, wie Du die Fußzeile mit den Pfadangaben einfügst und druckst. Dann auf das Stop-Zeichen klicken und das Makro anpassen, wie und wo Du es haben möchtest (Icon, Shortcut usw.)

Rinaldo · 29.01.2005, 10:40

Das ist ja einfach

!

Makro aufzeichnen -> Fusszeile mit Pfad u. Dateiname einfügen -> Drucken -> Fusszeile löschen.

So bekomm ich einmal den Ausdruck mit Pfadangabe, der dann auch automatisch wieder gelöscht wird.

Danke.

LimaX · 30.01.2005, 23:55

Bitte, aber ohne Steff hätte ich gesagt, daß es unmöglich ist.

swinks · 31.01.2005, 10:14

Mal ein anderer Ansatz: Warum Formatierst du den Teil, der nicht mit gedruckt werden soll einfach als verborgenen Text? Dann wird er angezeigt, wenn du "alle zeichen anzeigen" aktivierst, aber nicht mit gedruckt. es sei denn, du stellst das in den Druckoptionen ein.

Wäre das nicht einfacher?

Grüße!
S.

Rinaldo · 31.01.2005, 12:17

Glaub ich nicht, dass das einfacher wäre. Schließlich war das Makro mit ein paar Klicks aufgenommen

.
So lass ich es jetzt auch. Aber nochmal danke für den Vorschlag.

valoris · 08.03.2005, 11:23

geht das ganze auch wenn ich mit einer dokumentenvorlage (.dot) arbeite?
wenn ich diese dann öffne und die daten eingelesen sind steht unten wo ich in der vorlage den pfad eingefügt hatte immer nur "DokumentX".