Word - in den definierten Rand schreiben

[Rea]

Hi,

keine Ahnung, ob ich dafür hier Hilfe bekomme, aber ich versuch's mal.
Habe ein Word-Dokument, die Seite mit entsprechendem Rand eingerichtet
und möchte nun in den linken Rand dennoch ab und zu was schreiben.
Habt ihr eine Ahnung, ob das geht, und wenn, wie?

Gruß
Rea

[steff11]

Hi Rea,
kein Problem: Zumindest bei Word2000 nicht: Kannst einem Absatz einen negativen linken Einzug zuordnen, numerisch oder mit dem Linealreiter. Kannst auch Textfelder und Grafiken mühelos in den Rand und auch außerhalb der Blattbegrenzungen platzieren. Vor dem Druck gibts dann eine Rückfrage, wg Teile des Doks liegen außerhalb des bedruckbaren Bereichs; sagst einfach "passt scho" und dann druckt er trotzdem - schneidet halt rigoros ab, was im Bereich liegt, den der Drucker nicht bedruckt, klaro.

grüssle, Steff

[Rea]

Okay, das klingt gut, Stöff, sagst du mir noch schnell, was Textfelder sind?
Hab da nicht sonderlich viel Ahnung ..

Gruß
Rea

[Eneri]

Hi Rea,
mal ein Thema, wo ich (hoffentlich) was weiß

Generell bezieht sich diese Änderung auf den Absatz, in dem der Cursour steht (also ggf. auch mehrere Zeilen).

Dann hast Du 2 Möglichkeiten:

1. Ist das Lineal eingeblendet (Ansicht -> Lineal) einfach rechts den unteren Schieber so weit wie gewünscht nach rechts schieben - in den dunkelgrauen Bereich des Lineals.

2. Oder über Format -> Absatz -> Einzug -> Rechts den gewünschten Wert eingeben.

Viel Erfolg - oder ansonsten einfach noch mal melden,

[Eneri]

Ups, da war ich zu spät - und dann noch rechts und links verdreht - sorry

Steff hat ja aber schon prima geholfen.
Zu den Textfeldern kommst Du über Einfügen -> Textfeld oder Du findest einen Button (meist unten) mit einem großen A und ein paar angedeuteten Zeilen.
Diese Textfelder haben meist einen automatischen Rand, den Du über Linie keine wegbekommst.

[Rea]

Danke euch beiden, das mit dem negativen Einzug per Lineal hab ich grad
schon mal ausprobiert - funktioniert!
Das Prob ist nun noch, dass es sich dabei einfach um Seitenzahlen handelt,
sprich: der Text, der da in den Rand rein soll, hat nix mit dem restlichen Text
zu tun, der von dem Einzug nicht betroffen sein soll. Versteht ihr, wie ich's
meine?
Da könnte eventuell eher so ein Textfeld passen, oder?

[Rea]

Jaaaa, es hat geklappt, das mit den Textfeldern ist ja Hammer, einfach aufziehen!
Vielen Dank noch mal und so schnell! *freu*

[Eneri]

Seitenzahlen kommen stehen ja meist in der Kopf- oder Fußzeilen.
Deshalb einfach Ansicht -> Kopf-/Fußzeile und dort im Linial den Einzug entsprechend aendern.
Dann Einfügen -> Autotext -> -Seite- bzw. hängt es nun davon ab, mit welcher Word-Version Du arbeitest.
Dies bezieht sich auf Word 2003, für Word97 könnte ich auch noch nachsehen, da ist Manches anders geordnet.

[Eneri]

Wieder zu spät
Aber prima - Problem gelöst - dann noch einen schönen Abend

[Rea]

Ja, nee, nicht die Seitenzahl der Seite, sondern praktisch Verweis
auf Seitenzahl eines anderen Textes. Aber gelöst ist es, danke.

Dir auch einen schönen Abend, Eneri!

[JackBrown]

Hallo,

da meine Frage in die gleiche Richtung zielt, schließe ich mich einfach diesem Thread an. Hoffe, das ist ok.

Ich soll ein etwa 60seitiges Konzept überarbeiten: inhaltlich, aber auch Formatierungen usw. Im Moment ist der Text über die volle Breite, die WORD anbietet, geschrieben.
Meine Aufgabe ist, einen Korrekturrand einzufügen, in den Bemerkungen oder Zusammenfassungen geschrieben werden können. Leider helfen mir da weder Textfelder noch Spalten. Auch die Korrekturen in Form von Sprechblasen sind nciht gewünscht. Bei Spalten habe ich das Problem, dass WORD hübsch eine Spalte nach der anderen füllt und dann erst eine neue Seite anfängt, wenn beide Spalten voll sind. Ich möchte allerdings immer nur die linke Spalte füllen und an manchen Stellen gegebenenfalls rechts Kommentare, Bemerkungen und Zusammenfassungen schreiben. Weiteres Problem dabei ist, dass das Dokument sehr sicher noch erweitert wird und die Kommentare sozusagen mitrutschen müssen, wenn Text hinzugefügt oder entfernt wird.

Weiß jemand Rat, wie ich das hinbekommen kann?
Danke im Voraus.

[Eneri]

Hallo,
was mir dazu spontan einfällt:

Rechter Rand + Textfelder:
Mit einem breiten rechten Rand arbeiten und rechts doch die Textfelder mit Deinen Kommentaren einfügen und diese Textfelder so formatieren, dass sie "mitrutschen".

Tabelle:
Tabelle mit zwei Spaltern Und damit die Bemerkungen mitrutschen pro Absatz eine neue Tabellenzeile, den Rest manuell. Die Tabellenrahmen natürlich unsichtbar machen.
Da kommt zum Starten Rea's Tipp zum Tragen = Text in Tabelle umwandeln

Korrekturren sichtbar machen über die integrierte Word-Funktion:
Extras -> Änderungen nachverfolgen
Ich persönlich arbeite damit aber nicht so gern, wahrscheinlich auch weil ich es nicht wirklich beherrsche ...

Vielleicht kommt ja noch die perfekte Lösung,
Daumen drück!

[JackBrown]

@eneri
vielen Dank für die schnelle Antwort.
das mit der WORD-Funktion 'Korrekturen' oder 'Änderungen anchverfolgen' kommt nicht in Frage.
Offenbar wird es wohl auf Textfelder hinauslaufen. Mir fällt auch ncihts Besseres ein. Aber ich habe Bedenken, was das "Mitrutschen" der Textfelder angeht.

[Eneri]

Zitat von JackBrown

Aber ich habe Bedenken, was das "Mitrutschen" der Textfelder angeht.

Ja, da habe ich auch schon die seltsamsten Dinge erlebt. Theoretisch soll immer alles klappen, aber die Praxis - da hat schon ein anderer Druckertreiber alles "zerhaun", von den verschiedenen Word-Versionen mal ganz abgesehen.

Ich mag am liebsten meine Tabellen, wahrscheinlich auch weil ich damit die meiste Routine habe ...

[Rea]

Hi JackBrown,

es gibt noch, wie ich jetzt gesehen habe, die Möglichkeiten, Kommentare
zu schreiben, und zwar über Einfügen ->Kommentar. Im eigentlichen Text
erscheint dann nur so ein Merkerli und unten öffnet sich ein weiteres Fenster,
in das du Kommentare schreiben bzw. in dem du sie lesen kannst. Dazu
ist dann die Symbolleiste 'Überarbeiten' ganz sinnvoll, da geht das Arbeiten
damit dann schneller, auch das Löschen.

Wichtig noch, damit die Kommentare nicht gedruckt werden: Unter Extras->
Optionen->Drucken den Haken weg bei 'Kommentare'. Finde ich sowohl
fürs Arbeiten allein praktisch wie auch, wenn mehrere an einem Teil sitzen.
Aber dir nützt es wahrscheinlich nix, hm?

Grüße
Rea