Eine Buchdatei ist eine Sammlung von Dokumenten, die auf dieselben Formate und Farbfelder zugreifen können. Sie können die Seiten von Buchdokumenten fortlaufend nummerieren sowie ausgewählte Dokumente drucken oder als PDF-Datei exportieren. Ein Dokument kann dabei in mehreren Buchdateien enthalten sein.
Eines der Dokumente, die der Buchdatei hinzugefügt werden, ist die Formatquelle. Standardmäßig ist die Formatquelle das erste Dokument im Buch, aber Sie können jederzeit eine neue Formatquelle auswählen. Wenn Sie Dokumente in einem Buch synchronisieren, ersetzen die Formate und Farbfelder aus der Formatquelle alle gleichnamigen Formate in den anderen Dokumenten im Buch.