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Thema: Datenimport in InDesig + PDF output

  1. #1
    TP-Senior stiller macht alles soweit korrekt
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    Datenimport in InDesig + PDF output

    Hallo

    Habe folgendes Projekt/Problem zu lösen. In einer Excel-Tabelle stehen 400 Anschriften und individuelle Links. Nun muss ich 400 einzelne PDFs mit individuellem Text (Anschrift) und Link produzieren. Der Original-Brief ist in InDesign CS3 gesetzt.

    Hat jemand eine Idee wie ich das am einfachsten machen kann? Ich arbeite auf Mac. Gibt es irgend eine Automatisationsmöglichkeit damit ich nicht 400 mal "als PDF speichern" drücken muss;-)

    Danke für euren Input.

    Gruss
    Thomas

  2. #2
    TP-Senior preprint bringt sich richtig ein preprint bringt sich richtig ein Avatar von preprint
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    Hi Thomas,
    das ganze nennt sich Datenzusammenführung und funktioniert in Indesign super.
    Briefbogen als Grundaufbau mit den Platzhaltern für die Excelliste anlegen.
    Dann ein zusammengführtes Dokument erstellen und du bekommst ein neues Indesign-Dokument mit 400 Seiten, das du dann komplett als PDF ausgeben kannst.
    Gruß Andreas
    iMac Intel Core i7 2,93 Ghz, 8 GB RAM, OSX 10.6.5, Acrobat 8.2.5 + 9.4.1, Quark 7.5, Indesign CS3 5.0.4 CS5 7.0.3, Prinergy 4.1.2.2, Preps 5.3.2

  3. #3
    TP-Senior stiller macht alles soweit korrekt
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    Hi Andreas

    Vielen Dank für die Infos, dann werde ich mich mal diesbezüglich schlau machen. Noch eine Frage, ich müsste schlussendlich 400 einzelne PDFs haben (nicht eines mit 400 Seiten). Gibts dafür auch ein Trick?

    Gruss
    Thomas

  4. #4
    TP-Supporter [DerToni] bringt sich richtig ein [DerToni] bringt sich richtig ein Avatar von [DerToni]
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    Hallo.

    Mit dem professionellen Akrobaten kannst Du das Dokument, also das PDF, mit wenigen Befehlen in alle Einzelseiten zerlegen.
    Mit InDesign wüsste ich da keine schnelle Lösung.

    Gruß
    Toni
    Der Mensch hat dreierlei Wege, um zu lernen: Erstens durch Nachdenken, das ist der edelste; zweitens durch Nachahmen, das ist der leichteste; drittens durch Erfahrung, das ist der bitterste. (Konfuzius)
    Spielst Du Golf?

  5. #5
    TP-Senior preprint bringt sich richtig ein preprint bringt sich richtig ein Avatar von preprint
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    Hallo,
    aus Indesign heraus wüßte ich auch keine Lösung. Mit Acrobat Prof. kannst du ,wie Toni auch schon anmerkte, die Seiten über die Funktion "Seiten entnehmen" als Einzelseiten ausgeben.
    Gruß Andreas
    iMac Intel Core i7 2,93 Ghz, 8 GB RAM, OSX 10.6.5, Acrobat 8.2.5 + 9.4.1, Quark 7.5, Indesign CS3 5.0.4 CS5 7.0.3, Prinergy 4.1.2.2, Preps 5.3.2

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