Rechnung

[fab&par]

So, nochmal ein Problemchen... Sind gerade am Firmen-aufbau, bin mir sicher, dass das nicht die letzte offenen Frage ist, die auf uns zukommt...

Als Grosshandel kommen Kunden zu uns. Allerdings besuchen wir auch die Kunden und verkaufen ihnen etwas direkt vor Ort. Wie bereits im dem anderen Thema von uns erwähnt arbeiten wir mit Lexware Faktura.

Wenn wir in der Firma etwas verkaufen, schreiben wir selbstverständlich gleich die Rechnung (also möchten wir dann schreiben, wenn es dann soweit ist und alles eingerichtet ist). Bissher wurden die Waren von uns direkt ausgeliefert, es ging also nichts über eine Spedition o. ä. Daher haben wir bis dato einen Rechnungsblock (diese Sigel-Vorducke) verwendet, und die Re wurde beim Kunden direkt ausgestellt und dann in 90 % der Fällen auch gleich bar bezahlt.

Nachdem wir aber eine fortlaufende Re-Nr. benötigen, stellt sich das Problem, dass die Re-Nummern nicht mehr in einer Reihenfolge sind. Jetzt habe ich gehört, dass es hierzu eine Art Laptop geben soll, der via Satelit oder so automatisch den Firmen-PC mitteilt, dass eine neue Nummer vergeben wurde, die Nummern also wieder in richtiger Reihenfolge nummeriert bzw keine Nummer doppelt vorhanden ist.

Kann mir diesbezüglich jemand sagen, ob das nur ein Gerücht ist, ob es dass in Zukunft geben soll oder ob man damit schonmal Erfahrungen gemacht hat?

[Rinaldo]

Funktioniert es nicht, wenn man zwei verschiedene Nummernkreise vergibt? Also z.B. i-XXXX und e-XXXX (intern und extern).

Und dann noch was: Kein Mensch kann Dir nachweisen, zu welcher Uhrzeit die Rechnung ausgestellt wurde (zumindest wird das dem FA total egal sein) . Also schreibt doch Eure Rechnungen im Geschäft ganz normal mit einer fortlaufenden Nummer und die Rechnungen, bei denen Ihr beim Kunden seid, dann, wenn Ihr wieder im Geschäft seid. Somit ist eine fortlaufende Nummer doch kein Problem. Die Rechnung müsstet Ihr dann per Post dem Kunden schicken.

[fab&par]

Ja, das wäre dann die altenative. Das will mein Chef aber nicht so ganz kapieren...

Was ich ansonsten vorgeschlagen hätte, wäre eine Auftragsbestätigung beim Kunden, wenn er dann gleich bar bezahlt, eben eine Quittung. Ich würde dann im Büro die Rechnung schreiben und sie dem Kunden zuschicken, bzw. zufaxen. Aber dann sollten wir doch auf der Quittung die MwSt nicht ausweisen, da der Kunde diese dann einmal mit der Quittung und einmal mit der Rechnung absetzen kann, oder?

Würde es nicht rein theoretisch reichen, wenn wir auf der Auftragsbestätigung drunter schreiben "Betrag bereits erhalten"? Ist doch kostensparender (als extra nen Quittungsblock zu kaufen, obwohl die Dinger ja kaum was kosten). Reicht ja eigentlich, wenn das "irgendwo" vermerkt ist, wenn der Kunde schon bezahlt hat, oder?

[Thomas]

das Stichwort für unsere TP-Suche lautet "Nummernkreise"

du kannst/darfst für verschiedene Sachen getrennte Nummernkreise führen, wie Rinaldo im Prinzip auch schon vorschlägt.

z.B. durch zusätzliche Buchstaben o.ä.
Es ist also kein Problem, dass der Quittungsblock für die Auslieferung eine eigene, durchgehende Nummerierung hat und eure im Büro erstelleten Rechnungen haben eine andere, durchgehende Nummerierung (ich habe in meinem kleinbetrieb aus ähnlichen Gründen sogar 4 getrennte Nummernkreise )

aber per Satellit bezogene, durchgehende Nummerierung ist natürlich echt hip

[fab&par]

Klar isses hip, aber logisch auch ne Kostenfrage... Mein Chef mag halt net kapieren, dass es so irgendwie auch gehen kann... Aber interessieren würde mich das auch irgendwie, das mit der Satelitenverbindung.

Habe deswegen auch schon mit dem Steuerbüro gesprochen, die meinte, auf einfachsten und vorallem am günstigsten ist die variante mit der Auftragsbestätigung. Wobei wir über das Thema Nummernkreis noch nicht gesprochen haben. Werde mich gleich mal schlau machen!

Danke übrigens für die Hilfe!

[Rinaldo]

Zitat von fab&par

Aber interessieren würde mich das auch irgendwie, das mit der Satelitenverbindung.

Ja, diese Verbindung wär schon was. Vor allem eine schnelle Verbindung (wenn ich sehe, was SkyDSL manchmal bringt ). Aber das Problem, an das man denken muss: Wie soll der UPLOAD funktionieren? Einen Sender zum Sat vom Laptop aus?! Das wird teuer . Also müsstet Ihr ins eine Verbindung herstellen (konventionell über Telefon-Leitung oder WLAN (wenn es verfügbar ist)). Also ich persönlich würde von der Lösung abraten .

[KlausD]

weitere alternative zu sat:

pda mit internetzugang über handy
-> günstig, mobil, vielseitig einsetzbar

[fab&par]

Tja, so wie es im moment aussieht wird das ganze über Handy-Internet-Verbindung geschehen. Wir werden das die Lexware Pro Version benutzen, Kosten liegen bei ca. 750 Euronen, immernoch günstiger, als die Version der Komplettabwicklung über eine "Internetseite" (2000-3000 Euro).

[crew2]

Wenn du/dein Chef noch etwas warten kann, würde ich das GreatExtranet für dieses Vorhaben empfehlen... mit dem Greatextranet wird es möglich sein, die kompletten Firmenaffären zentral über einen Server zu verwalten.
Rechnungsstellung, Mahnung, Schriftverkehr etc. werden über eine einfache PHP-/HTML-Oberfläche möglich sein.

Wenn du daran Interesse hast/mehr erfahren möchtest, kannst du dich gerne per PM bei mir melden...

... wir suchen im Moment Beta-Tester für das System und es wird kostenfrei unter der GPL vertrieben ...