Belegnummern <> Rechnungsnummern

[etalon]

Hallo Leute,

jetzt habe ich in phpRechnung gesehen, dass dort keine Rechnungsnummern verwendet werden, sondern nur Belegnummern.

Gibts da jetzt einen Unterschied zwischen Belegnummer und Rechnungsnummer oder ist kann die Belegnummer auch gleichzeitig die Rechnungsnummer sein? Ja oder nein?

Mir ist soviel klar dass Rechnungsnummer fortlaufend sein müssen.
Und dass ich meine Belege die ich in meinem Ordner sammle alle nach Datum durchnummerieren muss und die Belegnummern auch in der EÜR festhalten muss.

Kann man auch verschiedene Rechnungsnummernkreise festlegen wie z.B.
WH-451045 für eine Rechnung der Sparte Webhosting mit der Nummer 451045 und
DL-30000 für eine Rechung der Sparte Dienstleistung mit der Nummer 30000?

Wäre super wenn mir jemand weiterhelfen könnte.

[Rinaldo]

1. Rechnungsnummer - Belegnummer sollte eigentlich das Gleiche sein meiner Meinung nach . In der Buchführung heißt es ja immer:

Keine Buchung ohne Belg

und da gehört ja die Rechnung auch dazu.

2. Suche + Nummernkreise = Lösung . Das hatten wir schon ein paar mal, einfach mal suchen.

[etalon]

Zitat von Rinaldo

1. Rechnungsnummer - Belegnummer sollte eigentlich das Gleiche sein meiner Meinung nach . In der Buchführung heißt es ja immer: und da gehört ja die Rechnung auch dazu.

2. Suche + Nummernkreise = Lösung . Das hatten wir schon ein paar mal, einfach mal suchen.

Okay scheint ja so zu gehen wie ich das vorhatte bzw. mir gedacht hatte.

Aber das sieht in der EÜR auch irgendwie blöd aus wenn da steht:

Belnr. 1
Belnr. 2
Belnr. DL-3

ich denke mal doch dass es da Unterschiede geben könnte, so würde es zumindest besser aussehen:

Belnr. 1
Belnr. 2
Belnr. 3 Rnr. DL-5
Belnr. 4 Rnr. WH-1344


Wenn ich mich jetzt nur dran erinnern könnte wie das im SAP in der Firma gelöst ist

[Mia]

Wenn Du unterschiedliche Belegnummernkreise hast, kannst Du auch da wieder von vorne zu zählen beginnen.

BelegNr. 1
BelegNr. 2
BelegNr. DL 1
BelegNr. 3
BelegNr. DL 2
BelegNr. WH 1
BelegNr. 4
........

Gruß
Mia

[etalon]

Zitat von Mia

Wenn Du unterschiedliche Belegnummernkreise hast, kannst Du auch da wieder von vorne zu zählen beginnen.

BelegNr. 1
BelegNr. 2
BelegNr. DL 1
BelegNr. 3
BelegNr. DL 2
BelegNr. WH 1
BelegNr. 4
........

Gruß
Mia

Aber den Begriff Belegnummernkreise hab ich noch nie gehört. Kenne nur den Begriff Rechnungsnummernkreise....

[wildmieze]

hmm .. ich verwende den begriff "belegnummer" eher für die ausgaben und nicht für die einnahmen, aber vermutlich isses wurscht wie das kind heist .. für die rechnungen vergebe ich fortlaufend "per hand" nummern, da ich die auftragsnummern, die ich noch zusätzlich im shop habe, nicht verwenden kann (der überspringt nummern, da jeder, der was in den warenkorb legt, ne nummer kriegt, auch wenn er dann nich bestellt...)

[Mia]

Belegnummernkreis = beinhaltet auch die Rechnungsnummernkreise, ist halt noch erweitert, die Gesamtheit aller Beleg, egal ob Rechnung, Quittung, Tankbeleg ....
Rechnungsnummernkreis = die Art der Rechnung nochmal unterteilen, so wie in Deinem Fall mit "WH" und "DL"

Du kannst das aber ausweiten auf alle Deine Belege, z. B. alles was Du bar über die Kasse zahlst (Briefmarken, Benzin....) bekommt vor der Nummer noch einen Nummernkreis, z. B. KA (für Kasse), oder/und alle Eingangsrechnungen bekommen ein ER (oder so) vor die Nummer. Oder/und eben die Ausgangsrechnungen, die könntest Du als AR zusammenfassen, oder wie in Deinem Fall, auch nochmals unterteilen (WH, DL.....)
Jeden Nummernkreis nummerierst Du für sich fortlaufend durch, und alle Belege, für die Du keinen Nummernkreis vergeben hast, einfach ohne irgendwelche Buchstaben davor.
Wichtig ist, daß alles übersichtlich ist und leicht nachvollziehbar.
Ich hoffe, ich habe mich einigermaßen verständlich ausgedrückt?