Eure Erfahrungen mit Büro-Software wie BüroEasy und Co.

wuselmann · 24.11.2005, 14:36

Hi.

Irgendwann reicht Word zum schreiben von Rechnungen nicht mehr aus und die Umsatzsteuervoranmeldung sollte am besten auch automatisch aus dem Drucker kommen.

Ab nächstem Jahr werde ich Mehrwertsteuer ausweisen und auch mein Workflow Angebot-Auftrag-Rechnung-Mahnung sollte mal automatisiert werden. Ein aktueller und zusammender Thread ist leider nicht zu finden.

Wie sind Eure Erfahrungen mit den derzeit erhältlichen LowBudget Büro-Lösungen; welche gibt es, wo hängt es, wo sind die Stärken? Praxisnahe Informationen sind leider im Netz nicht zu finden.

Speziell interessiert, wie sich die Lösungen im Agentur-Umfeld machen:

Regelmäßige Rechnungen (Hosting)
Standard-Artikel versus Einmalposten
Onlinebanking
(Automatisches) Lastschriftverfahren
Komplexität und Flexibilität der Software
Fallbeispiele und Erfahrungsberichte
wo hakt es
...

Nun stehen ja auch die neuen Versionen für das nächste Jahr in den Startlöchern; Links und Infos zu Tests hier zu posten wäre fein.

Grüße

fettmme · 24.11.2005, 14:57

Wir verwenden BüroEasy. Ich kann nur sagen: Finger weg!

Nach dem Umstieg auf XP mussten wir feststellen, das es nur läuft, wenn man Administratorenrechte hat. Natürlich keine sehr praktikable Lösung. Ein Update auf BüroEasy2005 sollte unser Problem lösen, zumindest hoffte ich das. Deshalb habe ich beim Support von Lexware angerufen. Die haben mir erstmal erklärt, das es gar keine Vorgänger Version geben würde. Nachdem ich aber dabei blieb, das wir dieses Programm schon eine ganze Weile nutzen, hat die nette Dame dann mal nachgefragt. Ach stimmt, es gibt eine Vorgängerversion. Nein, es gibt kein Update und die vorhandenen Daten kann man nicht übernehmen

Meine Frage ob BüroEasy denn mit Windows XP Service Pack 2 läuft beantwortet die Dame an der Hotline mit "Mit was? Was soll das sein?".
Dann hat sie wieder bei einem Techniker nachgefragt und gab mir als Antwort: "Mit Service Pack 2 gibt es immer Probleme, aber es müsste funktionieren".

Ich sitze nun also auf ner Menge Rechnungen, die ich niemals aus dem Programm rausbekomme und schon garnicht mit nem anderen Programm weiterverwenden kann.

Daher meine Empfehlung: Hole Dir eine Software die auf jeden Fall die Daten in einer richtigen SQL Datenbank speichert, damit Du - egal was kommt - später mal drauf zugreifen kannst.

Die perfekte Lösung gibt es scheinbar nicht. Du solltest Dir aber mal CAO Wawi anschauen. Für "KleinProvider" gibt es auch eine Menge Lösungen.
Z.B. http://www.webfakt.de/, http://www.q3m.com/de/

Sven · 24.11.2005, 15:07

Schau mal in meine Signatur unter Linkliste Steuerrecht. Dort befindet sich ein Link zu einer Seite, die Buchführungsprogramme getestet haben.

wuselmann · 24.11.2005, 18:47

Danke für den Hinweis Saxo; über die Seite bin ich vor Wochen mal gestolpert und habe sie nicht wiedergefunden.

Generell denke ich aber, das neben Tests die oft nicht viel mit Praxis zu tun haben durchaus auch subjektive Einschätzungen

wichtig sind. Eine Agentur mit regelmäßigen und einmaligen Leistungen ist nicht komplett mit einem "normalen Laden" vergleichbar, für den die Bürolösungen eigentlich entwickelt wurden.

Ich bitte also um weitere Statements. Gibt es vielleicht jemanden, der positive Erfahrungen gemacht hat und ein wenig aus dem Nähkästchen plaudern kann?

Schafft man sich so eine Software an wird man diese nur selten wieder wechseln denn das wird schwer - siehe fettmme. Eine Entscheidung will also gut überlegt sein.

Danke Euch. Grüße

Sven · 24.11.2005, 19:09

Wenn du einen Steuerberater hast solltest du dies mit ihm abklären damit er die Daten letztlich auch mit seinen Buchführungsprogrammen verwenden kann. Ansonsten kannst du ja die Programme mal anschauen, die in der von mir genannten Liste stehen.

WISO rate ich von ab, weil einfach nur billig und von CURADATA ebenfalls, die können nämlich noch nicht einmal die Vordrucke 1 zu 1 übernehmen.

Es ist ja auch immer eine Frage des Geldes.

Kafkaesk · 24.11.2005, 20:20

Es hat zwar nicht alle von Dir gewünschten Features, aber ich bin mit "Hufpfls Rechnungen" sehr zufrieden, da ich mit dem Programm keine 3 Semester Steuerrecht und 5 Volkshochschulkurse Buchführung machen muß.
Es hat eine Kunden- sowie eine Artikelverwaltung (bzw. ebenso für Dienstleistungen zu gebrauchen).
Man kann damit Angebote schreiben, Rechungen sowieso, aber es hat auch ein ausgefeiltes Mahnwesen, dass Dich automatisch an nicht verbuchte Rechnungen erinnert. Offene Posten werden genauso übersichtlich aufgeführt wie die Rechnungen insgesamt. Wiederkehrende Rechnungen (für Hosting beispielsweise) kann man auch erstellen. Man kann das Ganze auch als Excel-Datei exportieren oder einzelne Rechnungen zu einer pdf-Datei formatieren.
Das Wichtigste für mich: es ist wirklich super-einfach zu handhaben. Alles andere, was ich vorher in der Hand hatte, war mir viel zu kompliziert. Mit dem Ding machts sogar richtig Spaß. Wermutstropfen: als ich es gekauft habe, wars noch recht günstig, inzwischen haben aber die Preise ganz schön angezogen.
Anschauen kannst Du es Dir hier mal: http://www.rechnungen.at

visionsurfer · 28.11.2005, 10:26

Hallo,
also wir verwenden die Software XP-Faktura und wir sind sehr zufrieden damit. Funktioniert alles sehr gut und es ist relativ einfach, aber man hat total viele Möglichkeiten.

Wenn du Fragen dazu hast, meld dich einfach.

Grüße,
Visionsurfer

wuselmann · 29.11.2005, 01:02

Hallo visionsurfer.

Danke für den Tipp. Gerade Faktura-XP OSC sieht interessant aus für einige meiner Kunden.
Eine Umsatsteuervoranmeldung kann ich mit der Software allerdings laut Beschreibung nicht automatisch generieren. Schade.
Aber selbst wenn, wäre es preislich schon etwas außerhalb meiner Vorstellungen.

Nutzt Du die Software denn auch in Verbindung mit einem Online-Shop?

Grüße

visionsurfer · 29.11.2005, 11:57

Hallo,
ja genau aus diesem Grund nutzen wir das System. Es hat eine sehr gute Schnittstelle zu OScommerce und XTcommerce. Funktioniert ohne Probleme.
Ja wir nutzen zusätzlich Programme von Lexware. Dazu gibt es dann auch die passende Schnittstelle. Damit kann man dann sehr gut seine Buchhaltung machen. Der Rest wird dann vom Steuerberater erledigt.

Grüße,
Visionsurfer

ratze · 29.11.2005, 20:13

Ich habe mir "Büro Easy" schon häufiger bei einem kollegen angesehen und habe es mir nun auch bestellt, möchte damit ab 01.01. arbeiten. Ich denke das ist eine ganz individuelle Sache: Welche Ansprüche hast du, welche Vorkenntnisse, wie speziell brauchst du die Software (Anpassungsmöglichkeiten bei Spezialunternehmen...), welchen Funktionsumfang brauchst du, wie siehts steuerlich und rechtlich bei dir aus, ....

Am besten Demos herunterladen bzw. bestellen und gut ansehen.

wuselmann · 03.12.2005, 22:22

Dann werden wir ja gemeinsam anfangen und hoffentlich keine Leidensgenossen.

Ich warte noch sehnlichst auf die üblichen Testberichte solcher Programme. Die neue Version von WISO Büro komplett schaut ja auch recht interessant aus und bietet ähnliche Funktionen auf selbem Preisniveau. Ein Blick in die kostenlose, Anfang des Jahres freigegebene, Version hat mich aber leider abgeschreckt. Als Dummy tendiere ich bisher auch zu Büro easy.

Vielleicht hat ja jemand Erfahrung mit beiden Programmen gemacht?

Schmidt-HSK · 06.12.2005, 23:09

Hallo!
Ich arbeite mit Büro Easy 2005 seit Anfang Mai. Mein Betriebssystem ist Win XP Prof SP2. Ich habe bis dato noch nicht einmal bereut, das Programm zu kaufen. Es funktioniert tadellos. Und was mein Vorredner zum Programm "Büro Easy" gesagt hat, kann ich nicht teilen. Nur bei der Installation von Büro Easy ist es wichtig, administrations Rechts zu besitzen. Kann hinterher ja wieder umgestellt werden. Also, falls du noch Fragen haben solltest, immer her damit.
Gruß Schmidt-HSK

wuselmann · 07.12.2005, 02:10

Das' fein.

Standard-Leistungen werden als Standard-Artikel gespeichert - klar. Aber wie verfährt man in der Praxis am besten, wenn man einen einmaligen "Artikel" als Komplett-Preis-Angebot macht; wie es bei Projekten oft der Fall ist?
Oder wenn man einen Standard-Artikel mal günstiger macht.

Ich möchte keine hundert Einmal-Artikel haben. Angepasste Hostingpakete solten dann auch bei der regelmäßigen Abrechnung noch den günstigen Preis haben.

Kann ich Lastschriften mit BE automatisch und regelmäßig per OnlineBanking einziehen lassen? Das geht aus der Produktbeschreibung nicht klar hervor.

Lassen sich mehrere Bankkonten verwalten?
Wie sieht der Export in größere Lexware-Produkte aus?

(Wie) bekomme ich meine Kontakte aus Outlook2003 nach BE und wie eng arbeiten beide zusammen? BE2005 hat eine Outlook2003-Schnittstelle leider nicht auf der Feature-Liste stehen.

Ich werde Anfang 2006 Einnahmen aus Rechnungen von 2005 zu verbuchen haben. Bei diesen wird keine MwSt ausgewiesen sein - kommt die Software damit klar?

Wie ist Deine Erfahrung mit der Einarbeitung? Ich möchte und muss ab 1.1.06 eine Büro-Software einsetzen. Sollte und kann ich jetzt BE05 schon testweise nebenher laufen lassen? Update ist AFAIK ja jetzt kostenlos.

Lässt sich der Mandant einfach kopieren zwecks Backup und Übertragung auf einen anderen Rechner oder kann man gar Dateien synkronisieren.

Hat schon jemand einen Testbericht von BE2006 gesichtet?

Du siehst: Fragen über Fragen.
Danke schon mal für Deine Antworten.

Grüße
Holger

Tobias · 07.12.2005, 02:33

also, mit büro easy 2005 habe ich keinerlei Probleme.
Die interne Kundenverwaltung funktioniert und man hat eigentlich alles, was man als Einzelunternehmer braucht.
Die Vorlagenentwicklung für Word ist etwas tricky und hier und da könnte man sicherlich noch viel verbessern.

Aber genrell bin ich ganz zufrieden. Testen würde ich ruhig mal.

Innova · 07.12.2005, 16:10

Mein Freund hat auch ein Gewerbe und wie das halt so ist muss sich Frau um die Verwaltung kümmern.

War also auch auf der Suche nach einem guten Programm und mir ist dabei RRS2005 ins Auge gefallen. Ist auf Reseller ausgelegt, kann aber auch für alles andere eingesetzt werden. Grade die Kontaktverwaltung finde ich ziemlich klasse. Und über den Preis kann man auch nichts negatives sagen:

http://q3m.com/de/software/rrs/