EDV im Kleinunternehmen

[designfanatiker]

Ein Kleinunternehmen setzt für die Auftragsverwaltung zwei Desktoprechner und für die Buchhaltung ein Notebook ein. Da viele Programme Administrationsrechte voraussetzen ist auf allen Rechnern nur ein Windows-Benutzer vorhanden.

Neu hinzugekommen ist vor kurzem ein leistungsfähiger Dell-Rechner mit großzügig bemessener und im RAID-Verbund (Mirror) arbeitender Festplatte. Dieser soll zukünftig als eine Art Server dienen und die Daten der Auftragsverwaltung zentral allen anderen Rechnern bereitstellen.

Würdet ihr auch die eigenen Dateien der Rechner auf dem Server ablegen? Der Server selbst wird auch gelegentlich zur Auftragsverwaltung genutzt. Wie könnte man die Dateien darauf organisieren?

Außerdem muss natürlich auch eine weitestgehend automatisierte Backup-Lösung her. Ich dachte da an eine ohnehin bereits vorhandene USB-Festplatte. Könnt ihr mir ein dafür geeignetes Programm empfehlen?

Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe.

[quiupu]

Also von einer Automatischen Backuplösung würde ich abraten. Bei uns in der Firma hatte nämlich eine Frau Verzeichnisse mit mehr als 500 Zeichen erstellt. so funktionierte das Automatische Backup nicht. Dies wurde natürlich erst bemerkt als Daten verloren gingen und Sie nicht mehr auffindbar waren. Inkrementelle Backups sind auch nicht so das wahre.

Am ehesten würde ich die Sachen jeden Freitag mit Nero auf DVD Brennen. So machen wir es nun.

[Levis]

Für Backups kann ich SyncBack empfehlen

[Bodensee]

Beim Backup stellt sich erstmal die Frage wieviel daten sollen denn gesichert werden. Schnell können da ein paar GB zusammen kommen und mit dem Toasten einer DVD ist Ende Gelände
Ich würde unter Umständen ein Bandlaufwerk empfehlen, sowie eine passende Software dazu.

Generell gild, wie gross ist der Schaden wenn alle daten weg sind im Verhältniss zu den Kosten einer vernünftigen Backuplösung.

[DirkJ]

Alle wichtigen Dateien sollten auf jeden Fall auf dem Server liegen, zumal dieser mit RAID ja eine wesentlich höhere Ausfallsicherheit bietet als die Arbeitsstation und die Datensicherung vermutlich nur auf dem Server täglich läuft und auf der Arbeitsstation schlimmstenfalls gar nicht...

Auch die Dateien der Auftragsbearbeitung sollten also auf dem Server liegen. Wie das im Detail aussieht hängt natürlich von der jeweiligen Software ab.
Wir verwenden in der Firma die Faktura Software von www.Amicron.org, die alle Daten in einer SQL-Datei ablegt, für die dann ein SQL-Backup bzw. Dump erstellt werden muss, bevor die automatische tägliche Datensicherung durchgeführt wird.

Backup-Programme gibt es viele, aber nur wenige, die wirklich was taugen. Empfehlen kann ich Acronis True Image von www.Acronis.de, die sowohl ein Dateibackup als auch ein Systembackup zur vollständigen Systemwiederherstellung enthält. Auch inkrementelle Backups funktionieren damit sehr gut. Hat auch in diversen Tests gut abgeschnitten.

[designfanatiker]

In erster Linie sollen die vorhandenen Daten gesichert werden. Ich dachte an eine regelmäßige automatische Sicherung auf eine weitere interne Festplatte kombiniert mit einer wöchentlichen manuellen Sicherung auf einen externen Datenträger (USB-Laufwerk / CD / DVD). Für eine manuelle Sicherung müssen die zu sichernden Daten schließlich erst einmal an einen zentralen Ort kopiert werden.