belegnummer jedes jahr neu?

[km0005]

da ich für diese recht einfache frage gerade keinen ansprechpartner "griffbereit" habe, stelle ich sie hier:

wie ist das mit den belegnummern, werden diese jedes jahr mit 1 neu begonnen oder fortlaufend (so dass ich in 10 jahren wahrscheinlich 4stellige belegnummern habe)?

[Thomas]

kannst du handhaben, wie du magst.

du musst fortlaufend aufsteigende Rechnungsnummern vergeben, aber darfst gleichzeitig verschiedene "Nummernkreise" benutzen.

Also z.B. für Filiale A einen eigenen "Nummernkreis" wie für Filiale B auch

oder aber z.B. auch für jedes neue Geschäftsjahr einen neuen Nummernkreis (oder jeden Monat ...)

Du musst auch nicht mit "0001" anfangen, kannst auch bei "2573" anfangen, aber ab dann immer fortlaufend und aufsteigend

[SebastianM]

Ist mit fortlaufend gemeint, dass ich keine Zahlen zwischendurch auslassen darf?

Dann sind Rechnungsnummern mit folgendem Muster also nicht erlaubt?

20060101 (1. Rechnung im Januar 2006)
20060102 (2. Rechnung im Januar 2006)
20060201 (1. Rechnung im Februar 2006 und 3. Rechnung im Jahr)

Der Sprung von der zweiten zur dritten Rechnung betrüge dann ja 99 Rechnungsnummern.

[Thomas]

das wären aus meiner Sicht dann monatlich eigene Nummernkreise, also ok und zulässig

aber was machst du, falls du mal mehr als 99 Rechnungen/Monat schreiben musst, würde mir da ggf. "mehr Luft" einplanen, also eine Stelle mehr oder so

Ein Lieferant von mir nummeriert auch nach ähnlichem Muster wie deine Idee:
2006-11-00533 z.B.

[SebastianM]

Naja, mehr als 99 Rechnungen pro Monat sind für mich sehr unrealistisch. Das wären ja drei bis vier Rechnungen pro Arbeitstag. Da keine meiner Dienstleistungen in zwei bis drei Stunden erledigt ist, kann ich rein zeitlich schon keine vier Kunden pro Tag bedienen.

[fourns]

Vielleicht jetzt noch, aber was ist in 2-3 Jahren? Man sollte immer etwas größer denken

Ein Lieferant bei uns macht es so 2006/xxx oder 0605/xxx
Ist wohl erlaubt.

Gruss Markus

[Tobias]

Zitat von fourns

...
Ein Lieferant bei uns macht es so 2006/xxx ...

Ich mache es genau so und das Finanzamt hat sich nicht bei mir beschwert. Zudem finde ich es recht übersichtlich, da ich bei Buchungen sofort eine Jahreszahl zuordnen kann, ohne auf Datum, etc. schauen zu müssen.

[SebastianM]

Zitat von fourns

Vielleicht jetzt noch, aber was ist in 3 Jahren? Man sollte immer etwas größer denken

Dann fang ich in 3 Jahren eben einen neuen Nummernkreis an, weil eine neue Dekade anbricht.

[km0005]

also sind folgende belegnummern (für kontoauszüge, ausgaben usw.) in ordnung:

im jahr 2005 beginne ich mit 2005-1 bis 2005-xxxx und im jahr 2006 beginne ich dann mit 2006-1, im jahr 2007 mit 2007-1 usw.

find ich sogar praktisch. machts übersichtlicher.




meine ausgangsrechnungen hab ich bei 1 angefangen und die gehen nun fortlaufend. also unabhängig von den belegnummern.