Online Projektmanagement

[Nina]

Ich war lange auf der Suche nach einem Online Projektmanagement Tool. Basecamp wäre natürlich in die richtige Richtung gegangen, aber da es immer noch nur in Englisch existiert (37 signals schläft in der Hinsicht einen seeeehr tiefen Schlaf), war es uninteressant.

Ich habe auch diverse Freeware-Tools ausprobiert, die man auf dem eigenen Webspace installiert, aber die waren alle nicht ausgereift und hatten zu große Macken für den professionellen Einsatz (zumindest für meinen Geschmack).

Da ich aus den Gesprächen mit Kollegen herausgehört habe, dass es nicht nur mir so geht, dachte ich mir, dass ich hier mal die Lösung vorstelle, die ich inzwischen nutze. Es handelt sich dabei um die komerzielle Lösung Teamspace, die sich preislich danach richtet, wieviele Teilnehmer pro Projektteam eingerichtet werden und wieviel Webspace für Dateien-Uploads zur Verfügung stehen soll.

Für ein Team mit drei Teilnehmern, sowie 100 MB zum Dateien-Upload zahle ich monatlich 20,94€ (inkl. MwSt). Man kann natürlich auch für einen längeren Zeitraum im Voraus zahlen und erhält entsprechend Rabatt.

Das Tool bietet:

• Aufgaben / Meilensteine verwalten (mit Fortschrittsanzeiger, zuständigem Teammitglied, etc.)
• eine Pinnwand für schnelle Hinweise ans Team
• ein Nachrichtensystem
• ein einfaches Diskussionsforum
• eine Ideen-Sammelbox
• Zeiterfassung (gekoppelt mit der Aufgabenerfassung)
• Dateien-Upload
• Adressverwaltung der Teammitglieder
• einen Kalender

Interessant ist auch, dass man das Login zu diesem Tool total einfach in die eigene Website einbauen kann. Die haben dummerweise in der Anleitung nur die Variante für den normalen Zugang. Wenn man die SSL-Leitung nutzen will (wie ich) muss man sich einfach mal deren Login auf der Teamspace-Website ansehen und sieht schnell, wie man den Quellcode auf der eigenen Seite entsprechend anpasst.

Wenn man wie ich mehrere Projekte (Teams) verwalten möchte, meldet man einfach ein neues Team an (man kann als Teamleiter jedesmal die gleiche E-Mailadresse nutzen, da der Loginvorgang sowieso auch noch immer den Teamnamen benötigt). Über die Option "myteams" kann man dann alle verschiedenen Teams eintragen und somit als Teamleiter bequem zwischen den Projekten switchen.

Einziger Nachteil den ich bisher gesehen habe ist, dass man für jedes Team den eigenen Teilnehmerplatz erneut bezahlen muss. Allerdings sind die dadurch entstehenden Mehrkosten sehr gut verträglich, wenn man eine normal laufende Firma hat

PS: Da ich keinen Refererlink oder dergleichen an den Link oben angehangen habe, sollte klar sein, dass das hier keine Werbung sondern eine Empfehlung ist

[Fexxx]

Hi Nina,

hast Du mite schon getestet, wenn ja wie waren deine Erfahrungen?

EDIT. Ok, sehe gerade Du suchst ja eher etwas aus der Team-Projektmanagement-Ecke.

[Kafkaesk]

Hallo Nina,

mir gehts ja genauso, dass ich da immer auf der Suche nach dem Tool bin und habe demnach gleich mal mit Interesse Dein Posting gelesen und auch mal auf deren Website geschaut.
Es ist sicherlich nicht sooo teuer, wenn man über einen begrenzten Zeitraum (eben so lange wie ein Webprojekt in der Regel dauert) sich hier Projektspace mietet und nutzt. Nur käme das wohl für mich nicht in Frage, da ich hier doch eine für mich entscheidende Sache eher kritisch sähe bzw. gleich mal als Frage stellen möchte:
- Was passiert, wenn das Projekt beendet ist? Man wird wohl aus Kostenersparnis den entsprechenden Webspace abmelden, oder? D. h. aber auch, dass all die wertvollen Daten verloren gehen, die man im Laufe des Projekts aufbaut? Und was ist, wenn der Kunde weitere Beauftragungen plant oder irgendwelche Fragen auftauchen, wo man ihm leicht nachweisen kann, wie der Diskussions-und Bearbeitungsstand vorher war? Dann ist das alles wohl weg.
- Behält man stattdessen den Webspace, kann das allerdings bei einer nicht gerade geringen Anzahl von Projekten, die sich bei professionellen Webagenturen bzw. Freelancern zwangsläufig zusammensammeln, doch auch ein richtig dicker Posten werden.

Oder wie handhabst Du das?

[Nina]

@Fexxx: Richtig, Mite ist ein nettes kleines Tool, umfasst aber nur einen minimalen Bestandteil des von mir benötigten Umfangs

@Kafkaesk: Es gibt eine Export-Option mit der du die Daten sichern kannst. Somit dürfte es theoretisch kein Problem sein, dass du die Daten bei Bedarf wieder einspielst.

Ich muss auch dazu sagen, dass ich nicht für alle Projekte dieses Tool nutzen werde, sondern nur für größere wo man ständig einen sehr regen Austausch hat. Konkret nutze ich es momentan nur für zwei Kunden mit denen ich ständig Projekte bearbeite und das im Idealfall auch noch in einem Jahr tun werde.

Allerdings sehe ich den Preis selbst bei kleineren Projekten als ganz ok an. Man sollte halt nicht zu viele Teilnehmer pro Projekt einplanen. Bei mir werden es maximal 3 Teilnehmer, meist aber 2 (ein Platz für das ena Webstudio und ein Platz für den Kunden). Wenn der Kunde mehr Plätze wünscht, rechne ich das halt ganz normal zu meinem normalen Projektmanagement-Punkt ins Angebot dazu.