Rechnungsnummern

sirco11 · 30.05.2007, 19:14

- Rechnungsnummern müssen Fortlaufend sein?
- Dürfen verschiedene Nummernkreise haben
- sollten eindeutig sein

Was für möglichkeiten gibt es, dass
- eine Rechnungsnummer nicht reflektiert die wievielte Rechnung man gerade schreibt. Damit Kunden nicht nachvollziehen können, wieviele Rechnung zwischen ihrer vor 6 Monaten erhaltenen Rechnung 023003 und der neuen 0230?? an andere Geschrieben wurden. Und trotzdem noch alles fürs Finanzamt okey ist.

- Reicht es, wenn die Rechnungsnummern irgendwie eindeutig sind. Eine art Code?

Was für möglichkeiten gibt es da ?

ThomasMo · 30.05.2007, 19:25

Wenn Du das erreichen willst, mach' halt was nach Motto Jahr-Monat-Rechnunsnumer in diesem Monat, sprich was wie 2007-05-105, oder das ganze in's extrem getrieben mit Tag dabei, z. B. 2007-05-29-01 (Wie pratkikabel das letztere in Hinblick auf die Buchführung ist sei mal dahingestellt).

sirco11 · 30.05.2007, 20:06

dann kann es ja sein, dass ein kunde bei einer sehr kleinen firma immer nur die rechnungsnummer 2007-05-01 bekommt, das sieht auch komisch aus. Was gibt es denn noch für möglichkeiten.

Guin · 30.05.2007, 20:22

Gebe jedem Kunden eine eindeutige Kundenummer und haenge an diese Kundenummer die laufende Rechnungsnummer des Kunden an.
So sieht der Kunde nur, wieviele Rechnugnen er selber bekommen hat.

Oder Du spingst halt um 100 statt um 1 bei der Rechnungsnummer. Dann sieht es auch nach mehr aus

ratze · 30.05.2007, 21:18

Zitat:

Zitat von sirco11

Was gibt es denn noch für möglichkeiten.

Einfach ehrlich sein und die Nummern durchgängig vergeben. Deinem Kunden ist es doch völlig wurscht was du ihm für eine Rechnungsnummer gibst. Bei Kunden die wissen, dass du kein Großkonzern bist und keine tausend Rechnungen in der Woche schreibst, wirkt solche Wichtigtuerei eh nur lächerlich.

Sorry, aber ich verstehe das Problem nicht.

Nutze die Zeit lieber, um neue Kunden an Land zu ziehen, dann erledigt sich das Problem irgendwann auf sehr viel positivere Weise von selbst

sirco11 · 31.05.2007, 15:51

Zitat:

Zitat von Guin

Gebe jedem Kunden eine eindeutige Kundenummer und haenge an diese Kundenummer die laufende Rechnungsnummer des Kunden an.

das ist ne coole Idee, danke

dorintia · 31.05.2007, 15:54

Zitat:

Zitat von Guin

Gebe jedem Kunden eine eindeutige Kundenummer und haenge an diese Kundenummer die laufende Rechnungsnummer des Kunden an.
So sieht der Kunde nur, wieviele Rechnugnen er selber bekommen hat.

Öhm, das ist doch dann aber nicht fortlaufend

Oder hat dann jeder Kunde sozusagen einen eigenen Nummernkreis?

Guin · 31.05.2007, 16:00

Kunde 1 hat die Kundennummer 0001
Die erste Rechnung hat dann die Nummer
0001-001-2007
dann 0001-002-2007

Im naechsten Jahr dann
0001-001-2008

Oder muessen die Rechnungsnummern insgesamt fortlaufend sein (hab damit nichts zu tun)?

Man koennte auch den Unix Timestamp als Rechnungsnummer nehmen

Das zwei Bestellungen zur gleichen Sekunde kommen, ist bei dem (vermutlich) kleinen Unternehmen eh unwahscheinlich.

duna · 31.05.2007, 16:00

Ich schreib meine Rechnungen immer so:

0507/215

Das vor dem Schrägstrich ist dann 05 für Monat Mai, 07 für das Jahr 2007
und nach dem Schrägstrich ist dann die eigentliche fortlaufende Rechnungsnummer – ganz ohne rumschummeln

Meine Kunden haben auch schon des öfteren mal einige Rechnungsnummern hintereinander erhalten – und haben sich nie darüber beschwert.

Und ehrlich gesagt, glaube ich nicht, dass ein Kunde darauf achtet. Ich achte z.B. nie, was für eine Rechnungsnummer auf den erhaltenen Rechnungen darauf stehen – und wie die letzte Rechnungsnummer von dem Aussteller war...

dorintia · 31.05.2007, 16:13

Ich fänd alles andere auch eher umständlich und mein Shop realisiert das so ohne weiteres sowieso nicht

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Thomas · 31.05.2007, 16:14

Zitat:

Zitat von duna

Ich achte z.B. nie, was für eine Rechnungsnummer auf den erhaltenen Rechnungen darauf stehen – und wie die letzte Rechnungsnummer von dem Aussteller war...

das tue ich bei meinen Lieferanten aber doch gelegentlich, kann man ganz gute Rückschlüsse raus ziehen, wie "wichtig" man als Kunde für den einzelnen Lieferanten ist

ThomasMo · 31.05.2007, 21:09

Zitat:

Zitat von ratze

Einfach ehrlich sein und die Nummern durchgängig vergeben. Deinem Kunden ist es doch völlig wurscht was du ihm für eine Rechnungsnummer gibst. Bei Kunden die wissen, dass du kein Großkonzern bist und keine tausend Rechnungen in der Woche schreibst, wirkt solche Wichtigtuerei eh nur lächerlich.

Yeap, finde ich eigentlich auch.

Vor allem finde ich auch die Gefahr größer, dass man mal versehentlich eine Nummer doppelt vergibt / eine auslässt und das dann erklären muß, wenn man jedem Kunden einen eigenn Nummernkreis gibt anstatt in der Buchhaltungstabelle einfach die Nummer immer fortlaufend zu haben.