Stempel und Unterschrift auf eine Rechnung per mail

keko · 13.11.2007, 13:15

Hallo

kann mir einer sagen ob ich auf eine Rechnung welches ich Per mail verschicken möchte undzwar als PDF eine Unterschrift und einen Stempel brauche.

Ich wandele nämlich meine Word Dokumente in PDF um und will diese per mail verschicken.

Danke

13.11.2007, 14:33

Hallo,

ich hab mal gegoogelt:

Online-Rechnungen
Immer häufiger werden Rechnungen per E-Mail als PDF empfangen und versendet. Dadurch können Kosten für Druck, Versand und Porto eingespart werden. Jedoch stellt der Gesetzgeber hohe Anforderungen an die Signierung, Überprüfung und Aufbewahrung der Online-Rechnungen., weil bei der Digitalisierung der Rechnungen die Manipulation wesentlich einfacher geworden ist.

Vorsteuerabzug bei Online-Rechnungen
Nur eine Rechnungen, die mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gekennzeichnet ist (laut Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 3), berechtigt zum Vorsteuerabzug.

Der Rechnungsempfänger hat die elektronische Signatur zu überprüfen und zu protokollieren. Für den Vorsteuerabzug wird nach § 15 UStG ein Prüfprotokoll verlangt.

Akzeptieren sie keine Rechnungen ihrer Lieferanten ohne Signatur oder mit fehlerhafter Signatur!
Bei Nichteinhaltung der Überprüfung der Signatur kann das Finanzamt die Vorsteuerbeträge zurückfordern

http://www.betrieb.gerotax.de/buchha...rechnungen.asp

Sven · 13.11.2007, 14:39

http://www.traum-projekt.com/forum/9...-signatur.html

Rinaldo · 13.11.2007, 16:01

Ich habe noch NIE eine Rechnung an jemand geschickt, die ich unterschrieben habe..

13.11.2007, 16:19

Hmm...aber ich glaube bei den Rechnungen, die per Mail versendet werden, sieht es anders aus

Thomas · 13.11.2007, 18:19

Zitat:

Zitat von Rinaldo

Ich habe noch NIE eine Rechnung an jemand geschickt, die ich unterschrieben habe..

eben, auf die Idee, eine Rechnung zu unterschreiben bin ich auch noch nicht gekommen ... Empfänger macht einen Stempel "Betrag dankend bar erhalten" drüber und schon ist die Rechnung "bezahlt"

dorintia · 13.11.2007, 18:28

Ich bin jetzt dazu übergegangen meine Rechnungen die ich in's Paket lege zu unterschreiben (Betrag dankend erhalten)... ich mein - Gewerbetreibende werden immer noch zusätzlich 'nen Beleg brauchen um irgendwas geltend machen zu können, aber der Endkunde? Muss der bei der Geltendmachung innerhalb der EkSt.-Erklärung auch den entsprechenden Kontoauszug beilegen ???

Rinaldo · 13.11.2007, 18:52

@Jessica: Was sollte bei Rechnungen, die per E-Mail verschickt werden, anders sein?! Das einzige, was hier zu beachten ist im Gegensatz zu normaler Rechnung ist die elektronische Signatur...

@dorintia:Ok, bei Dir ist das warscheinlich anders, weil Du gegen Vorkasse arbeiten wirst... Aber sonst würde ich NIE meine Unterschrift auf die Rechnung schreiben - das hat Thomas gut begründet.

dorintia · 13.11.2007, 19:20

Zitat:

Zitat von Rinaldo

@dorintia:Ok, bei Dir ist das warscheinlich anders, weil Du gegen Vorkasse arbeiten wirst... Aber sonst würde ich NIE meine Unterschrift auf die Rechnung schreiben - das hat Thomas gut begründet.

Ja, größtenteils nur gegen Vorkasse. Ansonsten kommt sowieso sowas drunter: Bitte begleichen Sie den Betrag innerhalb 14 Tagen ab Rechnungsdatum. oder so ähnlich.
Aber gerade Rechnungen von kleineren Gewerbetreibenden sehen immer so "kopierunsicher" aus.

keko · 14.11.2007, 08:35

Hallo

nochmal ich

also bei mir ist es so, dass ich meine Ware im Internet (eBay) verkaufe, der kunde das Geld überweist und ich danach die Ware beim Großhändler bestelle und der Großhändler schickt es direkt an den Kunden.

Deshalb habe ich nicht die Möglichkeit, die Rechnung in die Verpackung zu tun.

Da habe ich mir gedacht, ich schicke es einfach per Mail als PDF, weil ich dann einfach meine in Word erstellte Rechnung in eine PDF umwandele und als Anhang per Mail schicke.

Deshalb habe ich gefragt, ob eine Unterschrift und Stempel drauf muß.

Wenn es drauf muß, müsttte ich es in Word ausdrucken, unterschreiben, einen Stempel drauf und als PDF einscannen.

Ich glaube ich werde es auch so machen, weil ich hier unterschiedliche Antworten bekommen habe und nicht schlauer bin als vorher.

Danke trotzdem

14.11.2007, 09:08

Zitat:

Zitat von Rinaldo

@Jessica: Was sollte bei Rechnungen, die per E-Mail verschickt werden, anders sein?! Das einzige, was hier zu beachten ist im Gegensatz zu normaler Rechnung ist die elektronische Signatur...

@dorintia:Ok, bei Dir ist das warscheinlich anders, weil Du gegen Vorkasse arbeiten wirst... Aber sonst würde ich NIE meine Unterschrift auf die Rechnung schreiben - das hat Thomas gut begründet.

Naja ich meinte ja auch nur es sieht anders aus. Bin mir da ja auch nicht so sicher...

Klar unterschrift nicht, aber in die Richtung elektronische Signatur könnte es doch gehen oder???

14.11.2007, 09:11

@keko

vielleicht hättest Du es gleich so formulieren sollen, dass Du über ebay verkaufst. Also ich habe noch nie ne Rechnung von nem Verkäufer bekommen wenn ich über ebay was gekauft habe. Schon gar nicht mit Unterschrift

keko · 14.11.2007, 09:16

ok

wie geht das denn mit dieser signatur hat einer eine idee

14.11.2007, 09:21

Naja, ist nicht einfach die elektronische Signatur, also Dein Anhang an eine E-Mail gemeint

Wenn Du outlook benutzt dann:

Extras->Optionen->E-Mail Format->Signaturen>Neu

Oder hier mal schauen:

http://www.planet-outlook.de/signaturen.htm

Keine Ahnung, ob man jetzt direkt in der PDF Rechnung noch ne Signatur anfügen muss. Hmm glaube net

dorintia · 14.11.2007, 10:57

Zitat:

Zitat von keko

ok

wie geht das denn mit dieser signatur hat einer eine idee

Wenn deine Endkunden die Rechnung eigentlich zu nix weiter benötigen, schick einfach per Mail und gut.