Prinzip Rechnungsnummer falsch verstanden - was tun?

[NilsR]

Hallo,
ich habe seit 3 Jahren ein Kleingewerbe angemeldet und habe in der ersten Zeit nur für einen Auftraggeber gearbeitet gehabt. Der sagte mir, dass ich die Rechnungen fortlaufend nummerieren muss. Alles wunderbar.
Als ich dann angefangen habe für andere Auftraggeber zu arbeiten, habe ich mich daran erinnert, aber dummerweise gedacht, dass ich pro Auftraggeber fortlaufend nummerieren muss. Sprich ich habe inzwischene ne Menge Rechnungen mit doppelten Nummern von der 1 an. Mich hat auch keiner der Auftraggeber, obwohl sie wussten, dass ich schon für andere gearbeitet habe, darauf hingewiesen.
Erst in einem Gespräch unter Kollegen wurde mir gestern mein Trugschluß bewusst, so dass ich jetzt etwas hilflos bin. Was soll ich mit den alten Rechnungen - die alle anstandslos bezahlt wurden - machen? Wo soll ich mit den neuen Rechnungen ansetzen? Muss ich meinen Fehler den Auftragsgebern und/oder dem Finanzamt mitteilen?

Für Ratschläge wäre ich sehr dankbar!

[Thomas]

Hallo,

ich würde das recht pragmatisch handhaben: Eine Notiz - inhaltlich wie dein Posting oben - mit Datum und Unterschrift anlegen und deiner bisherigen Buchhaltung beiheften und ab sofort dann "korrekt" fortlaufend durchnummerieren.

verschiedene Nummernkreisläufe darfst du übrigens durchaus nutzen, denkbar wäre z.B.:

R.-Nr.: Kunde-A-0001 ... und dann hochzählen
R.-Nr.: Kunde-B-0001
R.-Nr.: Kunde-C-0001
R.-Nr.: Sonstige-0001

ob das Sinn macht bzw. die Übersichtlichkeit erhöht, musst du selber entscheiden.

[satera]

Huhu!
Ja so würde ich das auch machen. Oder Du machst ein Kunden-Kürzel dazu, einen Buchstaben (stellvertretend für einen Kunden), etc. Irgendwie sowas. Ob Du das mitteilen musst? Keine Ahnung, frag mal Deinen Steuerberater, oder wenn Du keinen hast, direkt beim FA nach. Ich würde lieber vorher fragen, als dass es dann am Jahresende bemängelt wird ...
Grüße

[TanjaP.]

Wir hatten das auch fälschlicherweise so gemacht. Bei einer Steurprüfung wurde das vom Prüfer beanstandet, wir haben wie oben erklärt und das war es dann auch schon, hatte keinerlei Folgen, da auch alle Rechnungen so auf den Kontoauszügen wiedergefunden wurden. Für die Zukunft ändern und fertig.

[WuschiLo]

Ich schließe meine Frage gleich mal hier an.

Wenn man folgende Format nutzt Jahr500, Jahr501 ...

Kann man dann im Folgejahr wieder mit Jahr500 beginnen, oder muss es auch im Folgejahr fortlaufend weitergehen?

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Wenn man folgende Format nutzt Jahr500, Jahr501 ...

Kann man dann im Folgejahr wieder mit Jahr500 beginnen, oder muss es auch im Folgejahr fortlaufend weitergehen?

Wenn "Jahr" hier für 2011, 2012 usw. steht, kannst du das natürlich so machen. Wenn nicht, nicht. Du musst halt darauf achten, dass du Rechnungsnummer nicht doppelt vergibst.

copy

[WuschiLo]

Danke!

Das heißt fortlaufend müsste es AB einem neuem Jahr/ Geschäftsjahr nie sein?

Theoretisch wäre es also auch möglich, dass wenn die letzte Jahresrechnung die Rechnungsnummer 1000 hat, im Folgejahr NEU mit z.B. 1500 zu beginnen, oder?

[Thomas]

yep, kannst du machen