Zunächst einmal kommt es darauf an, welche Art der Buchführung du tätigst. Aufgrund der Art der Frage schließe ich mal auf die einfache Buchführung mittels einer Einahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR).
Bei dieser steht es dir im Endeffekt frei, welche und wieviele Buchungskonten du für die einzelnen Einnahmen und Ausgaben verwendest. Du solltest aber ein Mindestmaß an Differenzierung vornehmen, also einfach die Ausgaben zB nach Büromaterial, Büroausstattung, Wareneinkäufe etc. aufteilen. Dann weiß das FA auch, wofür du die einzelnen Ausgaben getätigt hast.
Meistens enthält bereits ein Buchhaltungsprogramm diese Konten, sodass du dir darüber keine Gedanken machen brauchst, sondern die jeweiligen Ausgaben nur den jeweiligen Konten zuordnen musst.
Falls du kein solches hast, kann ich dir für den Einstieg EasyCash&Tax empfehlen.
Benutze diesbezüglich einfach mal die
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