Fehlerhafte Rechnug, was muss ich machen

[tippse]

Hallo,

ich schreibe meine Rechnungen in Excel und das funktioniert ganz gut.
Ich gebe den Gesamtbetrag ein z.B. 90 Euro, davon werden 3,90 Versand abgezogen. Bleiben noch 86,10. Davon wird dann der Netto Betrag berechnet 74,22. Dann der Netto-Betrag der Versandkosten 3,36.
Sind zusammen 77,58.

Dazu kommen dann noch 16% Ust. 77,58 + 12,41 = 89,99

Leider habe ich nun auf der Rechnung 90 Euro ausgewiesen, hab nicht nachgerechnet. Der Käufer hat auch 90 überwiesen, kann ich da Probleme bekommen?
Wie soll ich die Rechnung schreiben, ich komme nie auf 90 Euro, entweder auf 89,99 oder 90,01.

Danke

[schubertmedia]

Hallo,

Du musst es Richtig Runden.

Rechnungsbetrag: 90,00 € (Brutto)
MWST: 12,41 €
Gesamtsumme: 77,59 € (Netto)

Ich würde jetzt einen Neue Rechnung ausstellen und in Deinen Unterlagen legen.

mfg. Nico

[POONS]

Ja so würde ich es auch machen. Ich meine Excel rechnet und rundet doch normalerweise genau oder?

Wenn du eine neue Rechnung ausstellst, dann sollstes du diese auch deinem Geschäftspartner nochmals überreichen mit dem Vermerk "bereits erhalten/bezahlt". Damit gehst du auf Nummer Sicher.

Aber wie gesagt wenn du Excel richtig anwendest, dann sollte das mit dem Runden kein Problem sein. Ich schreibe meine Rechnungen auch über Word/Excel und das funktioniert einwandfrei.

Gruß Flori

[tippse]

@schubertmedia

Das sagst du so einfach mit richtig runden. ich habe einen komplettpreis von 90 EURO ausgehandelt, inkl. versand. Wie soll ich da nun ne Rechnung schreiben. Normalerweise mach ich das so: der Geamtpreis sind 90 EURO. Davon werden erstmal 3,90 Hermes abgezogen, bleiben noch 86,10 Bruto.

ArtikelPreis Netto =86,10/1,16= 74,2241=gerundet 74,22
Versand netto = 3,90/1,16=3,3621=gerundet 3,36
Gesamt Netto = 77,58
davon 16% USt. = 77,58/100*16=12,41 (gerundet)

Gesamt Bruto=89,99 EURO

Wenn ich mit 4 Kommastellen rechne, dann stimmt es ja, aber ich kann ja schlecht 4 Kommastellen auf die Rechnung schreiben.
Und wenn ich auch mit 4 Kommastellen rechne, aber nur 2 mit auf die Rechnung schreibe, kommt folgendes raus:

ArtikelPreis Netto =86,10/1,16= 74,2241=gerundet 74,22 (auf Rechnung)
Versand netto = 3,90/1,16=3,3621=gerundet 3,36 (auf Rechnung)
Gesamt Netto = 77,5862=gerundet 77,59 (auf Rechnung)
davon 16% USt. = 77,59/100*16=12,41 (gerundet)

Gesamt Bruto=90,00 EURO

Dann stimmt es ja, aber wenn einer die beiden Netto Beträge zusammen rechnet kommt er ja nicht auf 77,59 sondern auf 77,58 weil er ja nicht alle Kommastellen hat.

Was mach ich nun am besten?? 4 Kommastellen auf die Rechnung schreiben?

[schubertmedia]

Hallo,

>>Was mach ich nun am besten?? 4 Kommastellen auf die Rechnung schreiben?

mit 4 Kommastellen Rechnen und mit 2 Kommastellen Ausweisen.

mfg. Nico

[tippse]

Das hab ich doch grad in meinem Tread oben erklärt. Wenn ich 2 Kommastellen schreibe und mit 4 rechne dann stimt das Ergebnis zwar, aber das sieht total dämlich aus, wenn die einzelnen Ntto Beträge der Rechnung zusammen einen Cent mehr ergeben als rein rechnerisch mit 2 Kommastellen richtig ist.

Das würde ja dann so aussehen:

ArtikelPreis Netto =74,22
Versand netto = 3,36
Gesamt Netto = 77,59

Das sieht für meine Kunden so aus, als wär ich zu dämlich zum rechnen.

Da schreib ich doch lieber 4 Komastellen.

[wildmieze]

wir hatten das problem früher auch ab und zu mal, im pc kaufmann oder lexware passiert das nämlich auch - egal, was man eintippt, man trifft den betrag doch nicht genau^^ .. wir haben dann den betrag genommen, der nen cent drüber lag, damit der kunde nicht noch auf die idee kam, sich den überschüssigen cent auszahlen zu lassen *g*

da du ja selbst in der rechnung rumschreiben kannst .. umgeh die formeln und schreib bspw. 74,23 als artikelpreis, 3,36 versandkosten .. dann kommt am ende netto passend 77,59 raus und gut is ..

[POONS]

Hello again,

also ich weiß nicht ganz wo das Problem liegt?! Wenn ich das ganze im Excel durchrechnen lasse, komme ich genau auf 77,59 Euro netto und brutto ergibt das auch die 90,00 Euro.

Ich lasse das Excel ganz alleine rechnen und es funktioniert. Was für eine Excel Version hast du und was gibst du alles ein. Vielleicht stellst du einfach mal eine Beispielrechnung (ohne Name, etc.) online.

cu Flori

[tippse]

Ich weiss nicht wie ich es noch erklären soll. Ich habe mal ne beispielrechnung reingestellt

http://people.freenet.de/tipserg/Rechnung.xls

Ich gebe lediglich den Gesamtbetrag ein, der Rest wird automatisch berechnet, aber schaut euch mal die Nette Preise von Artikel und Verdsand an und dann das Zwischenergebnis. Es stimmt zwar, weil er bei den obigen abrundet und unten aufrundet, sieht aber doof aus.

[wildmieze]

wie gesagt, lass formel formel sein und tipp da oben beim artikel 74,23 ein ... sowas kommt bei rundungen halt vor

[tippse]

Wenn ich oben 74,23 eingebe, kommt 90,01 raus.