Rechnung per Email und die qualifizierte Signatur

[DomPromo]

Für Privatpersonen oder Unternehmer die keine Vorsteuer mit den Rechnungen geltend machen möchten, sind solche unsignierten PDF-Rechnungen eher weniger ein Problem.
Für den, der jedoch deine Online-Rechnungen ausdruckt und die Vorsteuer geltend macht, wird bei einer Betriebsprüfung wohl ein Problem bekommen. Schliesslich hast du extra in die Rechnungen geschrieben, dass diese online (unsigniert) zugesandt wurden. Diese Kunden werden daher dann wahrscheinlich verärgert sein und zumindest ihre Rechnungen per Post von dir nachfordern. Ich finde es aber trotzdem gut, dass du den Rechnungsversand per Post anbietest.

Für mich gehört es zum Kundenservice, dass ich meine Rechnungen generell per Post versende.

Schöne Grüße
DomPromo

[IamLEGEND]

ok hast recht, bin (noch) Kleinunternehmer

Im Standard versende ich sie per eMail, wird auch von vielen Kunden so gewünscht da das schneller geht und sie dann nicht so viel Post haben. Mache zwar keine Unterschiede bei den Kunden, aber an besondere Kunden (große Firmen) versende ich sie generell per Post weil das seriöser ist. Mit den meisten anderen Kunden bin ich per Du, da bin ich ganz flexibel und bring sie auch mal gerne persönlich vorbei

Aber ich denke eine zweite Alternative sollte man immer haben, obs nun Rechnung ist, ein bestimmtes Feature auf der Website oder sonstwas. Man kann einfach nicht alle Kunden unter einen Hut stecken, was wenn zB. einer kein AdobeReader hat usw.....

[DomPromo]

Du weist als Kleinunternehmer ja gar keine Umsatzsteuer aus (?)
Das ist dann bei mir auch ein Unterschied.
Außerdem habe ich fast nur Geschäftskunden.

Schöne Grüße
DomPromo

[IamLEGEND]

@DonPromo: natürlich nicht. Naja habe auch fast nur Geschäftskunden, Privatleute machen selten Werbung

Aber ich denke meine Kunden wissen meine professionelle Arbeit und Handhabung zu schätzen + hin und wieder Rabatte & Aktionen für treue Kunden, daher ist den meisten die Geltendmachung bzgl. der Steuern egal. das rentiert sich letztendlich für beide Seiten

[screamfine]

Hallo zusammen,

genügt es denn für PDF Rechnungen wenn man diese unterschreibt mit der eingebauten Funktion "ohne sichtbare Unterschrift zertifizieren" ???
Oder gibt es irgendwo einen Dienst, der kostenlose Signaturen für Rechnungen anbietet?

[clubber311]

Hallo!

ich fürchte das genügt nicht. Dafür gibt es eben solche Dienste, die das aber gegen Bezahlung anbieten. Am besten mal nach den Stichworten "Rechnung digitale Signatur" googeln. Ich weiss jetzt nicht, mit welchem Programm du deine Rechnungen erstellst, aber viele Softwarelösungen die auf den Rechnungsdruck spezialisiert sind, enthalten schon als kleines "Zuckerl" Signaturpakete inklusive.

Viele Grüße!

[dlakhin]

Es gibt einen neuen kostenlosen Service namens Digiblabla, mit dem man Rechnungen kostenlos online digital signieren kann.
Dabei wird einem das Dokument angezeigt und man kann wählen wo genau die Unterschrift platziert werden soll. Es gibt da auch Desktop-Versionen für Windows und Mac.

[Stuck Mojo]

Es gibt einen neuen kostenlosen Service namens DigiDigiblabla, mit dem man Rechnungen kostenlos online digital signieren kann.
Dabei wird einem das Dokument angezeigt und man kann wählen wo genau die Unterschrift platziert werden soll. Es gibt da auch Desktop-Versionen für Windows und Mac.

Und wo ist die dazugehörige Herstellererklärung?

Gruß
Jan

[dlakhin]

Hi, Jan.

Was meinst du unter Herstellererklärung? Du kannst mit dem Ding signieren und anschließend die Signatur z.B. mit Acrobat Reader oder jedem anderen Tool prüfen. Die wird genauso sein als ob so mit Adobe Acrobat gemacht wurde.

[unclefu86]

Und wo ist die dazugehörige Herstellererklärung?

Das ist ja relativ logisch: Die Standards der Amis sind ja nicht so strikt wie unsere, das heißt m. W. reicht da ein 0815-Zertifikat und das muss nicht so aufwändig abgestimmt und abgesegnet sein wie in DE.

Das heißt aber auch, dass es, wie Stuck Mojo wohl meint, natürlich vollkommen nutzlos für Deutsche (Firmen) ist, soweit die gesetzeskonform signieren wollen...

[err0rFH]

Ich hatte in den ersten posts von 2006 was zu 1&1 gelesen.
Daher meine Frage:

Mein Root-Provider Hetzner zb. verschickt Rechnungen als PDF mit PGP-Key, das wars.

Somit wären die ja nicht Vorsteuerabzugsberechtigt ne?

Nur wieso machen das sogar so große Firmen?! Die haben ja fast nur Firmenkunden?!

[regis_hastur]

Mein Root-Provider Hetzner zb. verschickt Rechnungen als PDF mit PGP-Key, das wars.
Somit wären die ja nicht Vorsteuerabzugsberechtigt ne?

Ja, genau.
Daher: schreib den Hetzner-Support einfach an und bitte um die Umstellung auf digital signierte Rechnungen. Dann senden sie dir diese monatlich zu; ggf solltest du um eine rückwirkende Zusendung bitten.

[SvenWeb]

ab 1.7.2011 treten die Änderungen aus dem Steuervereinfachungsgesetz 2011 in Kraft, welches Änderungen im Bereich der elektronischen Rechnung vorsieht
http://www2.nwb.de/portal/content/ir...ng_1705125.pdf
ab Seite 51 (Artikel 5)

Gruß
Sven

[SvenWeb]

wird wohl doch noch nichts
http://www.haufe.de/finance/newsDeta...=1310128129.41

[fuchzga]

Danke für's update, Sven.