Rechnung per Email und die qualifizierte Signatur

[DomPromo]

Für Privatpersonen oder Unternehmer die keine Vorsteuer mit den Rechnungen geltend machen möchten, sind solche unsignierten PDF-Rechnungen eher weniger ein Problem.
Für den, der jedoch deine Online-Rechnungen ausdruckt und die Vorsteuer geltend macht, wird bei einer Betriebsprüfung wohl ein Problem bekommen. Schliesslich hast du extra in die Rechnungen geschrieben, dass diese online (unsigniert) zugesandt wurden. Diese Kunden werden daher dann wahrscheinlich verärgert sein und zumindest ihre Rechnungen per Post von dir nachfordern. Ich finde es aber trotzdem gut, dass du den Rechnungsversand per Post anbietest.

Für mich gehört es zum Kundenservice, dass ich meine Rechnungen generell per Post versende.

Schöne Grüße
DomPromo

[rami8585]

ok hast recht, bin (noch) Kleinunternehmer

Im Standard versende ich sie per eMail, wird auch von vielen Kunden so gewünscht da das schneller geht und sie dann nicht so viel Post haben. Mache zwar keine Unterschiede bei den Kunden, aber an besondere Kunden (große Firmen) versende ich sie generell per Post weil das seriöser ist. Mit den meisten anderen Kunden bin ich per Du, da bin ich ganz flexibel und bring sie auch mal gerne persönlich vorbei

Aber ich denke eine zweite Alternative sollte man immer haben, obs nun Rechnung ist, ein bestimmtes Feature auf der Website oder sonstwas. Man kann einfach nicht alle Kunden unter einen Hut stecken, was wenn zB. einer kein AdobeReader hat usw.....

[DomPromo]

Du weist als Kleinunternehmer ja gar keine Umsatzsteuer aus (?)
Das ist dann bei mir auch ein Unterschied.
Außerdem habe ich fast nur Geschäftskunden.

Schöne Grüße
DomPromo

[rami8585]

@DonPromo: natürlich nicht. Naja habe auch fast nur Geschäftskunden, Privatleute machen selten Werbung

Aber ich denke meine Kunden wissen meine professionelle Arbeit und Handhabung zu schätzen + hin und wieder Rabatte & Aktionen für treue Kunden, daher ist den meisten die Geltendmachung bzgl. der Steuern egal. das rentiert sich letztendlich für beide Seiten