Sponsoring Probleme

[resolution]

Hallo TP-ler

habe soeben diese Ecke des Forums (bzw. dieses Forum selbst) entdeckt..

environment:
Ich schreibe als Heimpräsident eines Studentenwohnheimes in Selbstverwaltung, soll heißen es gibt ein Präsidium von Studenten gewählt, was Geld erwirtschaftet (Heimbar, Feten usw.) und davon die Anschaffung von Waschmaschinen für die Bewohner, Zeitungsabos usw. finanziert..

fakt:
Dieses Jahr wird unser Wohnheim 30 Jahre und das wollen wir entsprechend feiern: WM-Spiel-Übertragung, anschließend LiveBand und danach unsere Wohnheimfete.
Da wir sehr viele Kosten haben (durch die Band usw.) welche wir durch Getränke- und Speisenverkauf wohl nicht hereinholen werden, haben wir Firmen angesprochen wovon auch einige bereit waren uns zu unterstützen.

problem:
2 Firmen benötigen jedoch Spendenquittungen, welche wir ja nicht ausstellen dürfen (oder doch?). Das Studentenwerk als eingetragener Verein könnte, hilft uns da aber nicht, warum auch immer.
Was können wir tun? Die Sponsoren haben ihr Logo auf den Werbeplakaten und sollten uns dafür etwas unterstützen.

Was könnten wir machen? Was nützt den Firmen vielleicht ähnlich wie eine Spendenquittung?

danke und liebe Grüße,
Manuel

[MaWeSol]

Das sieht wohl eher Schlecht aus. "So etwas ähnliches wie eine Spendenquittung" gibt es nicht. Entweder du darfst welche ausstellen, oder nicht.

Wenn einer von euch ein Gewerbe hat, dann kann er evtl. den Firmen eine Rechnung schreiben. So haben die dann Betriebsausgaben, sieht aber nicht sehr professionell aus und die Einnahmen müssen dann ggf. versteuert werden.

[Thomas]

wir (Verein) stellen den Firmen dann immer Rechnungen/Quittungen über "Werbung" aus (ohne ausgewiesene MWSt. natürlich!), die sie uns bezahlen.
Im Gegenzug machen wir natürlich auch wirklich Werbung für die (Logo auf Plakate/Flyer ... drucken, Werbe-Banner bei der Veranstaltung aufhängen ...)

kann die Fa. als Betriebsausgabe buchen, also gewinnmindernd und damit ggf. Steuer sparend.
Vorsteuer kann der Betrieb aus diesen rechnuingen aber logischerweise nicht ziehen (das muss man denen oft erst mal vermitteln )