Quittung für Sponsoren bei einem privaten Treffen

[Flohfix]

Sers,

also leider bin ich in der Suche nicht wirklich fündig geworden. Quäle mich schon seit einiger Zeit durch endlose Threads. Situation:

Ich organisiere ein Autotreffen einer Internetcommunity. Ein freies Forum also auf privater Basis. Da auf dem Treffen immense Kosten für Sanitärcontainer usw. anfallen, habe ich Sponsoren gesucht und auch gefunden. Jetzt möchte der eine Sponsor (aus Ö) ne Quittung, Rechnung was auch immer haben. Ich bekomme von ihm 100.- Euro und hänge dafür Flaggen und Poster am Treffen auf. Ferner bekommt er ein Sponsoring-Logo im Forum.

Wie schreib ich das Ding? Das er keinerlei Steuern geltend machen kann ist ihm klar. Er möchte halt eine Empfangsbestätigung oder so was in der Art. Muss ich hier irgendwas anmelden? Ich bin doch deshalb kein gewerbetreibender, Einnahmen hab ich auch keine... Ist ja nur zur Finanzierung, bzw. Untertützung für die Kosten des Platzes, damit die Teilnehmer nicht so viele Kosten tragen müssen. Ich bin hier ja nur der Organisator.

Mit nem Gewerbe hätte ich schon nen Problem, da ich in einer großen Firma ganz normal arbeite und das Treffen halt in meiner Freizeit organisiere.

Ich bin irgendwie irritiert, mal heisst es, eine Rechung kann ohne USSt. geschrieben werden, oder aber dann eine Quittung, dann heissts wieder ne Quittung ist das gleiche wie ne Rechung. Ich muss das dann in der Einkommenssteuererklärung irgendwo angeben usw...

Was bitte kann ich schreiben, mit welchen Angaben und was muss ich wo angeben (FA usw.)

Fragen über Fragen, *help*

Grüßle Flohfix, der sich schon mal bedankt....

[MaWeSol]

Also ich würde sagen, du nimmst einen Quittungsblock und stellst deinem Sponsor diese dann aus, also wieviel Euro und für was (z.B. "Sponsoring Autotreffen", o.ä.) - natürlich ohne USt.

Dein Sponsor ist wahrscheinlich eine Firma, deshalb benötigt er einen Beleg für seine Buchhaltung. Das Duplikat der Quittung solltest du mit den ganzen anderen Belegen die du so sammelst (z.B. Toilettenwagen, etc.) aufheben.

Wenn ich Dich richtig verstanden habe soll mit diesesm Treffen kein Gewinn erwirtschaftet werden, oder?

Ein Gewerbe brauchst du m.E. wegen einem einmaligen Treffen nicht anmelden. Solltest du allerdings jetzt zehn Treffen pro Jahr organisieren und dabei eine Gewinnerziehlungsabsicht haben, dann musst du eins anmelden (Stichwort Nachhaltigkeit).

M.E. brauchst du beim Finanzamt auch nix angeben, da bin ich mir allerdings nicht ganz so sicher...

Gruß
Matthias

[Flohfix]

Nein, keine Gewinnerwirtschaftung nur Unkostendeckung...

[MaWeSol]

Dann würde ich sagen, du brauchst kein Gewerbe anmelden, da die Gewinnerziehlungsabsicht und die Nachhaltigkeit fehlt...