Rechnung in die Schweiz (Büro Easy)

[Hoki]

Hallo,

so habe nun einen Kunden aus der Schweiz..
Und da auch direkt ein Problem
Ich benutze Büro Easy...
Theoretisch müsste ich ja jetzt eine Rechnung ohne MwSt ausstellen.
Nur wie mache ich das? Kennt sich da jemand aus?

[Hoki]

So wie ich das bis jetzt sehe, müsste ich jeden Artikel noch mal neu anlegen und dort einen anderen MwSt-Schlüssel benutzen.
Ist das nicht äußerst kompliziert?

[SvenWeb]

Es gibt auch Erlöskonten ohne Umsatzsteuerautomatik.

[Hoki]

Hallo,

Es gibt auch Erlöskonten ohne Umsatzsteuerautomatik.

Wie genau meinst du das?
Ich kenne mich mit Büro Easy noch nicht so gut aus, aber diese Erlöskonten muss ich doch direkt den Artikeln zuordnen?

[SvenWeb]

Wie genau meinst du das?

Ich kenne mich mit Büro Easy noch nicht so gut aus, aber diese Erlöskonten muss ich doch direkt den Artikeln zuordnen?

Eine Zuordnung zum Artikel brauchst du nicht vornehmen. Lediglich zum Umsatzsteuersatz, sofern 16 % oder 7 % Umsatzsteuer abzuführen sind.
Buchführungsprogramme arbeiten mit Kontenrahmen. Standardmäßig ist das der SKR03. Dabei gibt es Konten, die automatisch aus dem eingegebenen Betrag die Umsatzsteuer herausrechnen und auf das jeweilige Konto buchen.

Beispiel:
Geldkonto 1160
an Erlöse 1000
an Umsatzsteuer 160

Diese Buchung wird vereinfacht, indem man nur bucht:
Geldkonto 1160
an Erlöse 1160

Das Programm rechnet dann automatisch aus den 1160 EUR die 16/116 Umsatzsteuer heraus und bucht die auf das entsprechende Umsatzsteuerkonto. Im Endeffekt ergibt sich somit der gleiche Buchungssatz wie oben beschrieben. Das Erlöskonto ist in solchen Fällen das Konto 8400 beim SKR03.

Stellt man eine Rechnung ohne USt, so kann man natürlich nicht mehr auf Konto 8400 buchen, weil hier die Umsatzsteuer automatisch herausgerechnet wird und dies ja nicht sein soll. Man muss sich also ein neues Konto suchen, was keine Umsatzsteuerautomatik hat. Konten mit Umsatzsteuerautomatik erkennt man in der Regel daran, dass hinter der Kontenbezeichnung der jeweilige Steuersatz angegeben ist (z.B. bei Konto 8400 steht Erlöse 16 % USt).

Um was für eine Leistung hat es sich denn gehandelt???
Wenn es eine Dienstleistung war an einen im Ausland ansässigen Unternehmer, so würde hier ein 13b-Fall vorliegen. Beide Unternehmen müssen in diesem Fall ihre UStID-Nr. austauschen. Der Leistungsempfänger schuldet die Umsatzsteuer (ist auch in der Rechnung zu vermerken, vgl. § 14a Abs. 5 UStG). Dafür gibt es dann ein Extrakonto im SKR03, nämlich Konto 8337.

Gruß
Sven

[Hoki]

Ich habe eine Ware verkauft an einen Endkunden.

Hmm, ich glaube das ist bei Büro Easy alles sehr unschön zu handhaben.
Ich habe mal Bilder von dem Fenster gemacht wo ich die Artikel bearbeite:


Da kann ich nun auch ein anders Konto ohne MWst auswählen (siehe Bild oben "Umsatzerlöse" und auf dem unteren Bild den MwSt-Schlüssel "W").
Das wird auch so funktionieren aber ist das nicht sehr umständlich?
Ich möchte ja nicht jedes mal wenn jemand aus einem Drittland was bei mir kauft die Artikel komplett umändern bzw. 2 Varianten in der Software abspeichern (mit und ohne MwSt)....

[SvenWeb]

wenn es ein Endkunde ist, ist ganz normal deutsche USt in Rechnung zu stellen wie bei Leistungen in Deutschland auch.

[Hoki]

wenn es ein Endkunde ist, ist ganz normal deutsche USt in Rechnung zu stellen wie bei Leistungen in Deutschland auch.

Hmm? Das kann doch nicht sein
Er muss doch selbst noch mal EuSt zahlen wenn er die Ware verzollt.

[SvenWeb]

oh, sorry. Hab' das Wort Ware überlesen.

Dann würdest du steuerfrei liefern und der Umsatz ist unter Konto 8120 zu buchen. Wie das mit Büro Easy läuft weiß ich nicht. Ich denke aber mal:
Konto -> Umsatzerlöse
Normaler Mwst-Schlüssel -> weitere steuerbefreite ... 0 %

Gruß
Sven

[DirkJ]

Ist das wirklich so kompliziert in Büro Easy???
Bei unserem Programm Amicron-Faktura muss ich einfach nur "Steuer: ohne" wählen (wird aber bei Schweizern immer schon automatisch aktiviert).

[Hoki]

Mal eine andere Frage dazu...
Wenn ich die Ware importiere muss ich ja auch EUSt zahlen, wenn ich nun aber in die Schweiz verkaufe, bekomme ich vom Kunden keine USt. Wie erhalte ich aber nun die vorab abgeführt EuSt für die Ware zurück?

[dorintia]

Ganz normal über die USt.-Voranmeldung wie für jede andere importierte Ware. Das ist unabhängig davon ob du beim Verkauf MwSt. einnimmst oder nicht.

Oder steht bei dir schon beim Einkauf für jede Ware fest in welches Land du die weiterverkaufst???

[Hoki]

Okay Danke. Dann mach ich nichts falsch..

Oder steht bei dir schon beim Einkauf für jede Ware fest in welches Land du die weiterverkaufst???

Nein steht nicht fest.

Und hat eventuell noch jemand in Erfahrung bringen können wie man das oben stehende Problem bei Büro Easy besser buchen kann?

[eugenie]

@sven

hat es sich bei Ihnen schon herumgesprochen, dass wir mittlerweile 19% USt haben?

[Hoki]

@eugenie

Der Beitrag ist noch von 2006 wo wir 16% hatten.