Bankkonten und Geldbewegungen

[ruckus]

Hallo,

im Nachhinein betrachtet habe ich mein Gewerbe etwas voreilig angmeldet. Ich hatte anfangs z.B. noch kein Geschäftskonto. Ich habe Mitte letzten Monats die Bank gewechselt. Bei dieser Bank habe ich jetzt auch ein Geschäftskonto als Unterkonto meines Gehaltskontos eröffnet. Ich hatte also zwischenzeitlich 3 Konten.

Die ersten Geldbewegungen habe ich aber noch auf den Gehaltskonten (das Alte und das Neue) getätigt. Jetzt ist das natürlich alles etwas durcheinander mit Kontoauszügen von zwei verschiedenen Banken und drei verschiedene Konten.

Ich habe natürlich alle Auszüge gesammelt und auch chronologisch geordnet, aber ich befürchte ein Dritter, z.B. ein Finanzbeamter könnte etwas Schwierigkeiten haben da ohne weiteres durchzublicken.

Auf den Gehaltskonten habe ich ja auch private Geldbewegungen. Die privaten und betrieblichen Ein- und Ausgänge sind also bunt gemischt.

Zur Info:

Ich habe Ist-Versteuerung beantragt und bin nicht zur Buchführung verpflichtet (mache also EÜR).

Ich habe eine Software (Mein Büro 2007) mit der ich Rechnungen und die wichtigsten Steuererklärungen (UStVA, USt-Erklärung und EÜR) erstellen kann. Ausserdem kann man Bankkonten, Verrechnungskonto und Kasse verwalten.

Im Moment habe ich die Geldbewegungen alle über die "Kasse" verwaltet, als ob ich keine Bankkonten hätte. In Zukunft will ich das natürlich anders machen, aber weil ich Anfangs eben kein explizites Geschäftskonto hatte, habe ich mir überlegt, dass es so übersichtlicher ist.

Problem (oder auch nicht): Der Kontostand der Kasse in Mein Büro 2007 stimmt jetzt nicht mit dem Kontostand des Geschäftskonto überein. Ein Betrag ist z.B. noch bei Paypal hinterlegt.

Meine Fragen:

1. Wie wichtig sind Kontoauszüge? Ich nehme an, ich sollte sie gut geordnet und vollständig sammeln.

2. Ist mein Vorgehen mit der Kasse im Mein Büro 2007 in Ordnung, sprich rechtmässig oder muss wirklich jedes Konto seperat geführt/dokumentiert werden.

3. Wie wichtig ist, dass ein Finanzbeamter die Geldbewegungen nachvollziehen kann? Anders gefragt: Interessiert ihn ob ich eine Rechnung per Überweisung vom Konto, aus der Kasse oder über Paypal bezahlt habe?

4. Wie macht man das am besten mit PayPal?

[ThomasMo]

1. Wie wichtig sind Kontoauszüge? Ich nehme an, ich sollte sie gut geordnet und vollständig sammeln.

Gehören zu Deinen Unterlagen und müssen 10 Jahre auf Verlangen vorgezeigt werden können.

3. Wie wichtig ist, dass ein Finanzbeamter die Geldbewegungen nachvollziehen kann?

Sehr wichtig. Wenn er es nicht nachvollziehen kann könnte es dumm für dich ausgehen.

Anders gefragt: Interessiert ihn ob ich eine Rechnung per Überweisung vom Konto, aus der Kasse oder über Paypal bezahlt habe?

Für sowas habe ich in der EÜR eine entsprechende Spalte, aus der das sofort hervorgeht und man gleich weiß, wo man suchen muß, wenn man es nachprüft. Aufwand dafür ist gleich Null, bringen tut es vermutlich einiges

4. Wie macht man das am besten mit PayPal?

Wie macht man was mit PayPal??
Ich nehme an, Du meinst wie man ein PayPal-Konto behandelt? Hatten wir erst die Woche, einfach ganz normal wie ein Bankkonto, Auszug kannst Du dir monatlich ausdrucken.

[ruckus]

Für sowas habe ich in der EÜR eine entsprechende Spalte, aus der das sofort hervorgeht und man gleich weiß, wo man suchen muß, wenn man es nachprüft. Aufwand dafür ist gleich Null, bringen tut es vermutlich einiges

Hallo Thomas,

danke erstmal für Deine Hinweise.

Meinst du mit EÜR das Formular Anlage EÜR? Was meinst Du mit "entsprechende Spalte"?

Gruß, Jan

[ThomasMo]

Ach so. Das Formular kenne ich nicht, brauche ich als als Kleinunternehmer nicht. Ich meine in meiner entsprechenden Tabelle.