Wie beweist man denn gewerbliche Nutzung ?

[Moritz Schmidt]

Hallo zusammen,

zum Buchen des Eigenverbrauchs habe ich da noch
folgende Frage:

Anstatt erst 100% Telefonkosten als Ausgabe und
dann im zweiten Schritt – zum Beispiel – 30% davon
als Eigenverbrauch und damit Einnahme zu verbuchen,
gehe ich bislang in meinem Programm „SteuerPilot“
(MAC OS) so vor:

Für jede Ausgabe kann ich den Prozentsatz der betrieb-
lichen Nutzung auf einen freien Wert einstellen. Konkret:
Ich gebe den vollen Telefonrechnungsbetrag ein und
wähle dann die Einstellung „70%“ für die betriebliche
Nutzung (Muster siehe Grafik).



Wichtig: in meinen Einnahmen wird dann aber keine
Buchung für den eigentlichen, 30%igen Eigenverbrauch
hinzugefügt. Mein Programm rechnet quasi die
Ausgabe gleich auf den richtigen, reduzierten Wert.

Lockt mich SteuerPilot da in eine Zickmühle oder
würdet ihr dieser komfortablen Option vertrauen?

Neugierige Grüße,
Moritz

[bibukaba]

Hallo Moritz,

es ist sicherlich auch ok, so wie es dein Programm bucht. Wichtig ist hierbei nur, dass du dir über die Prozente Gedanken machst und dies dem Prüfer plausibel erklären kannst. Diskussion könnte es mit einem Prüfer deshalb immer geben, aber mit denen lässt sich verhandeln. Einziges Manko ist evtl., dass das Finanzamt im Moment nicht an deiner eingereichten Einnahmen-Überschuss-Rechnung am Jahresende erkennen kann, dass du nur 70 oder weniger Prozent als Betriebsausgaben angesetzt hast. Ich würde dann zu der EÜ eine Anlageseite schreiben und dies erläutern. So z.B.: "von den Telefonkosten wurden lediglich 70% betrieblich angesetzt, da hier eine teilprivate Nutzung vorliegt. Auf den Ansatz einer unentgeltlichen Wertabgabe wurde daher verzichtet.".

Gruss Katrin

[bobbysix]

Zitat von Moritz Schmidt

Hey, endlich mal jemand mit einem Fall, der meinem entspricht:
Ich benutze ebenfalls ein Handy mit Flatrate-Vertrag. Da frage ich
mich, wie ich den privaten bzw. geschäftlichen Anteil ermittle:

a) nach Anzahl der Anrufe privat/geschäftlich?
b) nach Anzahl der Gesprächsminuten privat/geschäftlich?
c) nach Kostenverteilung?

a) und b) würden bei mir zwei stark voneinander abweichende
Werte ergeben, weil ich zum Beispiel eher HÄUFIG Projektpartner
KURZ anrufe und dann meinetwegen EINMAL in der Woche Mutti
LANG zutexte. Gehe ich also nach a) oder b) vor?

Und c) ist natürlich interessant, weil bei meinem O2-Vertrag
die meisten Gespräche in der Flatrate-Pauschale „untergehen“,
eben weil dafür keine ausgewiesenen Kosten anfallen, sondern
nur, wenn ich in bestimmte Mobilnetze anrufe.
Übrigens liege ich ebenfalls bei knapp 30 Euro Kosten pro Monat.

1000 Dank für weitere Hinweise, schönen Gruß,
Moritz

Warum nimmst Du Dir nicht einfach ein zusätzlichen Prepaid oder Genion S CARD als Privattelefon und gibst das andere als 100% Firmentelefon an? womit Du dann telefonierst is ja dann wurscht.

[Moritz Schmidt]

"von den Telefonkosten wurden lediglich 70% betrieblich
angesetzt, da hier eine teilprivate Nutzung vorliegt. Auf den
Ansatz einer unentgeltlichen Wertabgabe wurde daher
verzichtet."
.

Herzlichen Dank für Deine Hilfe, Katrin!

Lieben Gruß,
Moritz

[Moritz Schmidt]

Zitat von bobbysix

Warum nimmst Du Dir nicht einfach ein zusätzlichen
Prepaid oder Genion S CARD als Privattelefon und gibst
das andere als 100% Firmentelefon an? womit Du dann
telefonierst is ja dann wurscht.

Hallo bobbysix!

So hatte ich es mir auch zuerst überlegt. Ich habe sogar
noch ein zweites Handy mit Prepaid-Karte. Ich bin davon
aus folgenden Gründen (womöglich übervorsichtig)
abgerückt:

Ich möchte nicht zwei Handys betreiben, weil es doppelten
Aufwand verursacht: beide Adressbücher pflegen; beide
Handys dabei haben, damit ich jederzeit Privatpersonen mit
meiner Privatnummer und Geschäftspartner mit dem
Geschäftsanschluss kontaktieren kann.

Wenn ich das Zweithandy demnach effektiv gar nicht oder
nur höchst selten nutze, kann ich im Zweifelsfall die Teilung
in Privat- und Geschäftshandykosten nicht glaubhaft machen:
Der Einzelverbindungsnachweis des Zeithandys würde die
Wahrheit ans Licht bringen.

Oder habe ich den Kniff, den Du mir näher bringen möchtest,
nur noch nicht richtig verstanden?

Danke für neuerliche Anregungen, schöne Grüße,
Moritz