Sponsorengewinnung / Werbepartner

[designfanatiker]

Wir möchten neue Sponsoren / Werbepartner für unseren Schützenverein gewinnen. Spricht euch der aufgesetzte Text an? Wie könnte man ihn noch verbessern? Fällt euch ein ansprechender Betreff ein? Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe.

Anrede,

die Firma Musterfirma aus Musterstadt versucht momentan lokale Unternehmen als Werbekunden für den an unserem Schützenheim aufgestellten Schaukasten zu gewinnen. Wir können Ihnen eine attraktive Alternative zu dieser eher unauffälligen und außerdem unnötig teuren Werbeform anbieten.

Unsere Schießhalle, mit 24 Ständen auf zwei Ebenen größte Schießstätte im Sportschützengau Musterstadt, bietet optimale Trainings- und Wettkampfbedienungen. Sie wird daher auch gerne für die verschiedensten Gauveranstaltungen genutzt. Hier können Sie für nur 70 Euro pro Jahr werbewirksam direkt im Sichtfeld der Schützen Ihre bis 100 x 50 cm große Werbetafel anbringen und so unsere seit Jahren erfolgreiche Nachwuchsarbeit finanziell unterstützen. Konnten wir Sie überzeugen? Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Sie erreichen mich über die Telefonnummer (0 00 00) 00 00 oder über meine E-Mail-Adresse herbert.muster@domain.tld.

Mit Schützengruß



Herbert Muster
1. Schützenmeister

[Thomas]

Zitat von DukeXP

die Firma Musterfirma aus Musterstadt versucht momentan lokale Unternehmen als Werbekunden für den an unserem Schützenheim aufgestellten Schaukasten zu gewinnen. Wir können Ihnen eine attraktive Alternative zu dieser eher unauffälligen und außerdem unnötig teuren Werbeform anbieten.

meinst das ernst oder April-Scherz?

kannst doch nicht den Vermarkter eurer Schaukästen so "dreist" die Kunden abwerben

[designfanatiker]

Warum denn nicht? Wir erhalten nur einen äußerst geringen Teil der Werbeeinnahmen und sind leider noch für etwa sieben Jahre vertraglich gebunden. Lokale Unternehmer berichten uns immer wieder von der aggressiven Vorgehensweise dieser Firma, so dass wir von einem Vertragsabschluss eigentlich ausdrücklich abraten sollten.

[hezen]

Zitat von DukeXP

Warum denn nicht?

Es klingt unmöglich - ich habe auch erst an einen Aprilscherz gedacht.

Dieser Absatz, zumal als Einleitung, kreiert eine reichlich negative Stimmung und wirft ein schlechtes Licht auf den Verein, was ich in einem solchen Schreiben tunlichst vermeiden würde ... es geht doch schließlich um eure Schaukästen - und das ist es, was man erst einmal wahrnimmt ...

Nicht jeder Außenstehende wird wissen, was es mit eurem Verhältnis zu diesem Unternehmen auf sich hat; es könnte ja auch sein, dass ihr es beauftragt habt, für euch Werbekunden zu suchen (so hatte ich im ersten Moment gedacht). Und dann liest sich diese Passage ungefähr so:

Auf unserem Vereinsgelände stehen diverse unattraktive Werbeflächen zur Anmietung zur Verfügung, die zu völlig überhöhten Preisen an unbedarfte Deppen losgeschlagen werden sollen. Da wir aber nicht damit rechnen, dass Sie darauf hereinfallen würden, möchten wir Ihnen heute eine Alternative vorstellen ...

Fazit also: unbedingt weglassen.

[designfanatiker]

In einem Moment geistiger Umnachtung hat unser ehemaliger Schützenmeister einen Vertrag unterzeichnet, der diese Firma für 14 Jahre ermächtigt einen kleinen Schaukasten aufzustellen und die Werbeflächen zu vermarkten. Vor einiger Zeit ist diese Firma auch an die neue Vorstandschaft herangetreten und wollte eine Vollmacht in unserem Namen auftreten zu dürfen. Obwohl wir diese Vollmacht selbstverständlich nicht erteilt haben wird den potentiellen Werbepartnern suggestiert sie würden durch ihre Werbung den Verein unterstützen. Das böse Erwachen kommt meist erst nach dem Vertragsabschluss, wenn für eine etwa postkartengroße Werbefläche auf einem vom Verein nicht genutzten Schaukasten für drei Jahre mehrere hundert Euro fällig werden. Eine Kündigung vor Ablauf dieser drei Jahre ist eigentlich nicht möglich, da die Vertragsstrafe fast gleich hoch ist wie die regulären Kosten.

Das ist die volle Wahrheit. Es könnte aber möglicherweise rechtliche Probleme geben, wenn wir so massiv gegen unseren Vertragspartner vorgehen.

[Thomas]

Zitat von DukeXP

Es könnte aber möglicherweise rechtliche Probleme geben, wenn wir so massiv gegen unseren Vertragspartner vorgehen.

den Gedanken hatte ich auch ... wenn ich diese Werbefirma wäre, würde ich das

[designfanatiker]

Schmusekurs oder Klartext? Wie können wir uns ausreichend von der vom Verein völlig unabhängig agierenden Firma distanzieren ohne dass es blöd klingt?

[Thomas]

zumindest schriftlich/offiziell würde ich in keinster Weise diese ungeliebte Werbefirma erwähnen.

Wirft ja nicht zuletzt auch ein schlechtes Licht auf euren Verein (ihr outet euch ja quasi, dass ihr so einen blöden Vertrag nach dem 25sten Korn abgeschlossen habt )

also ein ganz normales, nettes, sachliches Anschreiben, wo ihr versucht, die Werbetafeln zu vermarkten.
Im Detailgespräch könnt ihr die Werbefirma/Schaukästen mit den potentiellen Interessenten ja immer noch ansprechen (aber selbst das würde ich mir drei Mal überlegen)

meine Meinung dazu

[designfanatiker]

So haben wir das bisher auch immer gehandhabt. Bei vielen Werbepartnern steht der Wunsch den Verein finanziell zu unterstützen im Vordergrund. Diese Firma nutzt die Gutgläubigkeit dieser Menschen gnadenlos aus - da sie gewissermaßen in unserem Namen agiert wirft dies natürlich auch ein schlechts Licht auf unseren Verein.

[designfanatiker]

Klingt dieser Entwurf positiver?

Anrede,

die Firma Musterfirma aus Musterstadt versucht momentan lokale Unternehmen als Werbepartner für ihren an unserem Schützenheim aufgestellten Schaukasten zu gewinnen. Zum stolzen Preis von mehreren hundert Euro wird für 3 Jahre eine nur postkartengroße Werbefläche angeboten. Da einige bestehende Werbepartner äußerst negative Erfahrungen mit dieser Firma gemacht haben und sich deswegen an uns gewandt haben möchten wir von einem Vertragsabschluss ausdrücklich abraten und Ihnen stattdessen eine wesentlich attraktivere Alternative vorschlagen.

Unsere Schießhalle, mit 24 Ständen auf zwei Ebenen größte Schießstätte im Sportschützengau Musterstadt, bietet optimale Trainings- und Wettkampfbedingungen. Sie wird daher auch gerne für die verschiedensten Gauveranstaltungen genutzt. Hier können Sie für nur 70 Euro pro Jahr werbewirksam direkt im Sichtfeld der Schützen Ihre bis 100 x 50 cm große Werbetafel anbringen und so unsere seit Jahren erfolgreiche Nachwuchsarbeit finanziell unterstützen. Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Sie erreichen mich über die Telefonnummer (0 00 00) 00 00 oder über meine E-Mail-Adresse herbert.muster@domain.tld.

Mit Schützengruß



Herbert Muster
1. Schützenmeister

[hezen]

Ich kann mich nur Thomas' vorigem Beitrag noch mal anschließen - ich würde dringend raten, diese Passage ganz wegzulassen, und es ansonsten genau so handhaben, wie Thomas es geschrieben hat.

[videomensch]

dukexp,
der erste satz klingt schon so nach "BIZZ"...

ps: du hast eine pn.

[rednug]

Hallo DukeXP,

diese Firmen treten jetzt auch verstärkt bei uns auf (Sachsen - Bezirk Leipzig).
Im Gespräch wird einem erzählt, dass die Überschüsse den Vereinen zukommen, was ja jedesmal nicht stimmt. Und diesen Aspekt sollte man ruhig in der Offentlichkeit vortragen.
Wenn es Beteiligte bestätigen, dass im Verkaufsgespräch durch die Außendienstler dies so angebracht wurde, dann habt ihr sehr , sehr gute Chancen, wenn es hart auf hart kommt.

die Firma Musterfirma aus Musterstadt versucht momentan lokale Unternehmen als Werbekunden für den an unserem Schützenheim aufgestellten Schaukasten zu gewinnen. Wir können Ihnen eine attraktive Alternative zu dieser eher unauffälligen und außerdem unnötig teuren Werbeform anbieten.

Schreibt doch einfach hinein, dass ihr keinerlei Gewinnbeteiligung an dieser Sache habt und alle anderen Aussagen sind vorsätzlich getätigte Falschaussagen durch die Firma bzw. dessen Vertreter.

... zu dieser eher unauffälligen und außerdem unnötig teuren Werbeform anbieten.[/

Dieser Satz greift die Firmen indirekt als auch direkt an, da es euch nicht zusteht, einzuschätzen, wie die Firmen werben sollen oder auch nicht.
(Mußte ich mir auch sagen lassen und habe es eingesehen)

Auf alle Fälle nicht still zusehen, jedoch alles mit viel Bedacht.

Gunder

derauchschonviellehrgeldbeiwerbungzahlenmusste

[designfanatiker]

Ich habe mich jetzt doch für den Schmusekurs entschieden und alle negativen Äußerungen weggelassen. Würde euch das Anschreiben überzeugen?

[knud]

von der gestaltung her, würde ich vorschlagen, die zeilen zwischen betreff und anrede etwas zu minimieren. (2 Zeilen sind hier die Regel)

dann hast du auch mehr spielraum, die bilder besser anzuordnen.