Formulare

[designfanatiker]

Servus,

wie sicher mittlerweile viele von euch wissen, bin ich Schriftführer in einem Schützenverein. In den vergangenen Tagen habe ich die schon etwas antiquierten zur Vereinsmitgliedschaft benötigten Unterlagen überarbeitet. Diese sollen zukünftig auf unserer Internetpräsenz zum herunterladen angeboten und außerdem an interessierte Personen ausgehändigt werden.

Da sich mit der Zeit eine gewisse Betriebsblindheit einstellt, interessiert mich brennend eure Meinung dazu. Sind die Unterlagen gut strukturiert und für jedermann auch ohne Erklärung verständlich? Sollten sie weitere Informationen enthalten?

• Aufnahmeantrag
• Einverständniserklärung
• Einzugsermächtigung
• Mitgliedsbeiträge
• Satzung

Vielen Dank im Voraus und beste Grüße

Gerhard

[His.Master's.Voice]

Servus DukeXP,

Eure Website wurde ja bereits überarbeitet. Ich finde dies sollte auch für die Aufnahmeanträge gelten. Warum nicht im Still der Website oder zumindest im Hintergrund eine unauffällige moderne Grafik eines Sportschützen.

Ja ich weiss, das kostet etwas mehr Geld pro Blatt Papier, aber ist dies nicht das Geld wert und vorallem die Bereicherung die das neue Mitglied in den Verein einbringt. Es gibt nichts unschöneres als wenn ich als Neuer eine schon zehnmal kopierte Kopie der Kopie vorgelegt bekomme.

Zu den Forlmularen selbst:
Aufnahmeantrag: Mich irritiert der untere Teil, wo die Mitgliedschaft befürwortet oder abgelehnt wird. Ist dies unbedingt nötig - ich finde das sehr unfreundlich. Der Verein masst sich da eine Art Gerichtbarkeit an - nach dem Motto - mal sehen ob wir dich nehmen. Muss ich erst bitten und betteln um in den Verein aufgenommen zu werden?
Ich weiss, dass es mit jungen Nachwuchs in den Vereinen nicht so gut steht, gerade bei Jugendlichen stößt soetwas auf Unverständnis. Dass können die Vorsitzenden doch unter sich im Stillen ausmachen, wenn nötig macht erst nacher einen kleinen Stempel drauf.

Da ihr da evtl. Platz bekommt, könnte man die Klausel für Minderjährige (unter 14) auch gleich auf den Aufnahmeantrag nehmen, zumal dort schon darauf hingewiesen wird. So hättet ihr eine Formular weniger.

[designfanatiker]

Zitat von ngc4594

Eure Website wurde ja bereits überarbeitet. Ich finde dies sollte auch für die Aufnahmeanträge gelten. Warum nicht im Still der Website oder zumindest im Hintergrund eine unauffällige moderne Grafik eines Sportschützen.

Den Stil unserer Website auf die Aufnahmeanträge übertragen? Wie könnte so etwas aussehen? Momentan verwende ich halt einfach den offiziellen Briefkopf des Vereins.

Zitat von ngc4594

Ja ich weiss, das kostet etwas mehr Geld pro Blatt Papier, aber ist dies nicht das Geld wert und vorallem die Bereicherung die das neue Mitglied in den Verein einbringt. Es gibt nichts unschöneres als wenn ich als Neuer eine schon zehnmal kopierte Kopie der Kopie vorgelegt bekomme.

Oh ja. Der alte Aufnahmeantrag war in dieser hinsicht äußerst vorbildlich.

Zitat von ngc4594

Aufnahmeantrag: Mich irritiert der untere Teil, wo die Mitgliedschaft befürwortet oder abgelehnt wird. Ist dies unbedingt nötig - ich finde das sehr unfreundlich. Der Verein masst sich da eine Art Gerichtbarkeit an - nach dem Motto - mal sehen ob wir dich nehmen. Muss ich erst bitten und betteln um in den Verein aufgenommen zu werden? Ich weiss, dass es mit jungen Nachwuchs in den Vereinen nicht so gut steht, gerade bei Jugendlichen stößt soetwas auf Unverständnis. Dass können die Vorsitzenden doch unter sich im Stillen ausmachen, wenn nötig macht erst nacher einen kleinen Stempel drauf.

Da hast du völlig recht. Der untere Teil wird ersatzlos gestrichen. Es ist ohnehin eher verwirrend, wenn man als Antragsteller nicht alle Felder ausfüllen darf.

Zitat von ngc4594

Da ihr da evtl. Platz bekommt, könnte man die Klausel für Minderjährige (unter 14) auch gleich auf den Aufnahmeantrag nehmen, zumal dort schon darauf hingewiesen wird. So hättet ihr eine Formular weniger.

Wäre durchaus eine Möglichkeit, allerdings muss die Einverständniserklärung auf dem Schießstand jederzeit griffbereit und somit getrennt vom Aufnahmeantrag aufbewahrt werden. Ich hab mich eh schon getraut das entsprechende Formblatt etwas abzuändern.

Vielen Dank für deine Meinung. Will sonst noch jemand?

[His.Master's.Voice]

Zitat von DukeXP

Den Stil unserer Website auf die Aufnahmeanträge übertragen? Wie könnte so etwas aussehen? Momentan verwende ich halt einfach den offiziellen Briefkopf des Vereins.

Ich meine damit den Header (Hintergrund grau, Vereinslogo etc.) und die Fußzeile, wie auf Eurer Seite www.sv-einigkeit.de, einfach auf die Formulare übernehmen. Stichwort Corporate Identity - ohne die Navigation. In das pdf-Format konvertieren und als Download anbieten. Wäre doch eine feine Sache...

[designfanatiker]

Und du meinst wirklich das passt auch für einen Briefbogen? Ich bin da eher skeptisch.

[His.Master's.Voice]

Zitat von DukeXP

Und du meinst wirklich das passt auch für einen Briefbogen? Ich bin da eher skeptisch.

Warum nicht! Aber wie immer im Leben ist dies Geschmacksache. Letzlich muss es natürlich Dir und dem Verein gefallen. Meine Vorschlag soll nur eine Anregung sein! Vielleicht kommen noch Anregungen von anderen Usern.

[designfanatiker]

Keine weiteren Anregungen?