"auftragsübersicht"?

[papa_sting]

Wie regelt ihr wiederkehrende Aufträge desselben Kunden? Bsp: Betreue einen Club. Dieser braucht jeden Monat neue Flyer, Getränkekarten, Eintrittskarten, Annoncen. Jedoch schon so, dass ich auch jeden Monat nicht nur das Datum der Drucksache wechsle.

Hatte die Idee, eine Art Übersicht aller Leistungen anzufertigen, um nicht jedesmal ein neues Angebot erstellen zu müssen. Wie regelt Ihr das?

[Nice]

Hallo Papa Sting,
es gibt da ziemlich schicke Filemaker-basierende Lösungen. Wenn man Lust und Zeit hat, kann man sich mit Filemaker auch eigene Sachen basteln. Ich hab damit mal angefangen. Momentan schreibe ich meine Angebote aber in einem normalen Layoutprogramm, speicher mir die Sachen als normale Datei ab und für gleiche Angebote kopier ich mir den Text einfach aus einem ähnlichen Angebot. Ist nicht die eleganteste Lösung, aber für den Anfang reichts.


viele Grüße
Nicole

[papa_sting]

meinte es etwas anders: mein bestehender kunde möchte z.b. ne anzeige in der zeitung haben. ich soll das design dafür machen (ne collage oder ähnliches). schickst du da deinem kunden für jede sache ein neues angebot? ihc dachte an sowas wie eine übersicht, wo drin steht: flyer: x€; annonce: y€... eben dass man nicht immer wieder ein neues angebot versenden muss, sondern der kunde gleich weiß, wieviel es kostet. ich denke auch deswegen dran, weil aller 4 tage ein neuer auftrag dieses kunden kommt und es dann umständlich wird, jedesmal ein neues angenot zuzusenden.

[adrian]

Hi papa_sting

Es kommt natürlich immer darauf an, in welchem Umfang du dein Geschäft betreibst. Wenns was grösseres ist, so lohnt sich sicherlich mal ein Blick auf Projektverwaltungs- und CRM-Tools. Die können dir ne ganze Menge Arbeit abnehmen, in Sachen Planung, Projektierung, Offert- und Rechnungsstellung.

Doch ist natürlich auch ziemlich komplex und nicht gerade billig

Ich arbeite momentan vorwiegend mit Vorlage-Dateien für die jeweiligen Prozesse und wenn der gleiche Kunde mit einem ähnlichen Problem kommt, kann ich einfach auf die alten Dokumente zurückgreifen.

In deinem Fall würde ich den Leuten aber sowieso mal 'n Rundum-Service-Angebot für ein ganzes Jahr machen. Du sparst dabei Verwaltungsaufwand und kannst diesen und vielleicht noch etwas mehr gleich auch wieder dem Kunden zugute kommen lassen. So als kleines Zückerchen

Gruss Adi

[Toskka]

Regel das ganze doch einfach vertraglich, wenn es regelmäßig anfällt. In der Art eines Freien Mitarbeiter Vertrages oder so.

[janni01]

Hallo Papa_Sting,

wir haben lürzlich ein kleines Tool für einen Kunden entwicklet, der ein ähnliche sProblem hat wie du.

Nur hat der immer wiederkehrende Rechnungen...

Das Tool verwaltet Kunden, dem mehrere Objekte zugeordnet werden können, welche dann wiederum eigene Rechnungstemplates bekommen. In den Rechnungstemplates kann man dann auf vorher definierte Dienstleistungen zurückgreifen...

Natürlich hat das ganze noch ein paar weitere Funktionen.
Programmiert ist es in Java und es ist, denke ich möglich, das Tool an deine Ansprüche anzupassen.

Wenn du willst, kann ich es dir mal "schicken"

Gruß

Brainstorm GbR

Jan Haskamp
Widum 2
49504 Lotte
Mail: jan.haskamp@brainstorm-gbr.de