Was kann ich wie als Ausgaben geltend machen?

[Thomas]

Stb.-Kosten: kann man nicht pauschal sagen

die arbeiten nach Gebührenordnung, sprich: es ist nur ein "von bis" je nach Umsatz festgelegt.

ob sie am unteren oder oberen Ende ihrer Möglichkeiten abrechnen, muss ausgehandelt werden.
dann kann man noch unterschiedlich abrechnen:

entweder nach Anzahl Buchungsposten oder pauschaliert ...

wenn du Bilanz erstellen lässt, kostet diese normal noch mal extra

ich zahle z.B. eine Pauschale von 200 € netto im Monat.
Porto und Datev-Kosten werden zusätzlich berechnet (das ist aber nicht viel)
Bilanz kostet dann noch mal 750 €

dafür macht mein Stb. folgendes:
komplette Lohnabwicklung inkl. Krankenkassenan-/ab-/ummeldungen für 2 Angestellte
komplette Kontierung aller Buchungen
monatliche BWAs in 2 verschiedenen "Rechenarten"

ich liefere ihm monatlich an:
ordentlich chronologisch mit den dazugehörigen Kontoauszügen (2 Geschäftskonten) abgeheftete Belege und Barkassenbuch mit täglichen Buchungen

wieviel Stück Buchungsposten dieses im Schnitt je Monat sind, weiß ich gar nicht
ist jedenfalls meistens fast 1 kg Papier, manchmal sogar mehr

grob geschätzt dürften das 250 - 300 Rechnungen und sonstige Belege im Monat sein.
"erschwerend" kommt bei mir dazu, dass ich mit 4 (!!!) verschiedenen USt.-Sätzen zu tun habe: 0 % (außereuropäisches Ausland), 7 % (Lebensmittel + Zeitschriften/Bücher), 9% (landwirtschaftl. Vorsteuer) und den üblichen 16% für den Rest.

in dem Vergleich kannst du ja dann mal für dich überschlagen, was dich ein Stb. kosten "darf"

wg. Telefon: meines Wissens und nach Aussage meines Stb. kann der Anteil der privaten Kosten an der Telefonrechnung mit 40,- DM Pauschale (€ weiß ich noch gar nich ) abgerechnet werden.
Mittlerweile lasse ich aber sogar (in Absprache mit dem Stb.) die kompletten Telefonrechnungen (privat, Büro, Handy) vom Geschäftskonto abbuchen und diese werden auch zu 100% als Betriebskosten gebucht.
Stb. meinte, das könne man einfach machen, meist würde das dem FA gar nicht auffallen (stimmt bisher ), und falls es im Rahmen einer Steuerprüfung mal auffallen würde, könnte man die 12 x 40,- DM dann nachversteuern und gut wäre
(Ich lasse alle Rechnungen an die Firmenadresse schicken, der Telekom ist das egal, war ein Anruf bei denen )

[Nils1896]

Original geschrieben von duna
Für meine betrieblichen Fahrten muss ich aufschreiben (wenn das Auto privat ist) wann ich wohin gefahren bin (evtl. auch den Grund) und wieviel km es waren. Da kann ich dann pro km 30 cent angeben.

Supi, genau diese Angabe brauchte ich! Vielen lieben Dank!

Werde mir mein Kartenhandy jetzt erstmal auf einen Vertrag umstellen lassen und das dann sozusagen als reines "Diensthandy" laufen lassen, sprich: Handykosten ziehe ich komplett vom Umsatz ab. Geht das?

[4Help]

Also irgendwie blick ich hier nicht mehr durch. Mal wird hier von Gewinn und Einnahmen geredet, der daraus zu zahlende Steuerbetrag und mal von Mwst und Vorsteuer und und und.

Vergleicht doch nicht Äpfel mit Birnen. Umsätze bzw. Gewinn, Einkommensteuer habe nrein gar nix mit der Umsatzsteuer und mit abzügen zu tun !


Also du bist Kleinunternehmer und zahlst keine mwst, somit interessiert dich auch die Vorsteuer nicht. Alle Rechnungen die du schreibst oder bezahlst muss du immer mit bruttowerten berechen. Mit nette haust du relativ wenig zu tun.


Jedoch ändert das nix an der Sache das du Kosten, die nunmal da sind abziehen kannst. Sprich Telefon zu 100%. Ich weiß nicht wer es anders macht. Habe Telefon da wird nunmal nur geschöftlich drüber telefoniert. Wenn ich nunmal im Büro bin, dann arbeite ich, also nur Telefonkosten geschöftlich.

Genauso sieht es mit deinem Auto aus. Da du es zum Teil privat nutzt, gibt es da noch einiges zu beachten. Wie das in deinem Fall mit Spritkosten, 1% Regelung oder Fahrtenbuch aussieht, solltest du deinen Steuerberater fragen. Aber ich denke mal das bei dir ein Fahrentbuch sinn macht!

[Master_T2]

Mit Steuern hat das ganze nix zu tun. Es geht mir darum, dass es meinen Gewinn schmälert (damit ich in gewissen Freibeträgen bleibe, denn dafür ist da der Gewinn und nicht der Umsatz ausschlaggebend ).

Also nach meiner Erfahrung beziehen sich die meisten Freibeträge auf den Umsatz ?!?

[madn]

"Werde mir mein Kartenhandy jetzt erstmal auf einen Vertrag umstellen lassen und das dann sozusagen als reines "Diensthandy" laufen lassen, sprich: Handykosten ziehe ich komplett vom Umsatz ab. Geht das?"

klar geht das.

"Ach so. So ein Dreck! Kann ich wirklich nur Rechnungen auf meinen Nahmen einreichen? Keine normalen Kassenbons beispielsweise für Porto?"

doch, natürlich. ABER: unbedingt auf die Rückseite dein Name + Adresse schreiben, sonst könntest du bei einer Prüfung Probleme bekommen. wenn man das nicht müsste, könnte eine quittung z.b. für 2 verschiedene firmen als ba geltend gemacht werden (steuerbetrug).

"Also, bei mir ist das so, ich kann 70% von der Telefongrundgebühr als Firmenausgabe angeben (hat mir das Finanzamt gesagt). Ob es dann wirklich so durchgeht, kann ich noch nicht sagen, da ich erst seit diesem Jahr selbständig bin. "

wenn keine prüfung stattfindet, wird es wohl so durchgehen...du gibst mit deiner steuererklärung ja nur die einnahme überschuss rechnung ab

grüße

martin