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Hallo Christian,
bei dem PC-Erwerb handelt es sich um eine vorweggenommene Betriebsausgabe, als solche kommen z.B. in Frage :
- Kosten für Planung
- Kosten für Werbung
- Kosten für Organisationsaufbau
- Kosten für Rechts-, Steuer-, Unternehmensberatung
- Kosten für Handelsregistereintrag
- Kosten für Büroeinrichtung
- Kosten für Büromaterial und Fachliteratur
- Kosten für betriebliche Fahrten; tatsächliche Kosten oder Pauschbeträge
- usw.
Hier kann einerseits die Vorsteuer geltend gemacht werden, andererseits können die Anschaffungskosten des PC´s auf die Laufzeit verteilt (planmäßig abgeschrieben) werden.
Unterstellen wir einmal, dass der PC einen Brutto-Preis von 2.320 € hatte, dann würde die erste Buchung, bei Abgabe der USt.-Voranmeldung (um die VSt. zurückzuholen) wie folgt lauten:
BGA mit 2.000 €
VSt. mit 320 € an Privat mit 2.320 €
BGA = Betriebs- und Geschäftsausstattung
VSt. = Vorsteuer
Die Abschlussbuchung zum 31.12.2003 bei der man den laufzeitbezogenen Werteverzehr von 13 Monaten (Dez. 2002 - Dez. 2003) berücksichtigt, würde bei einer 3-jährigen Nutzungsdauer dann wie folgt lauten:
Abschreibungen auf BGA an BGA mit 722,22 €
722,22 € = 2.000 € / 36 Monate * 13 Monate
Was aber auf der einen Seite als vorteilhaft erscheint, kann auf der anderen Seite enorme Probleme bereiten.
Wenn man zur Existenzgründung z.B. öffentliche Fördermittel erhalten hat (z.B. ein Darlehen oder einen Zuschuss), dann kann eine Geltendmachung der vorweggenommenen Betriebsausgaben als Indiz dafür gewertet werden, dass der Förderantrag nicht vor Beginn der Tätigkeit gestellt wurde.
Dadurch kann eine Förderung nachträglich hinfällig werden, weil eine der Voraussetzungen zur Beantragung wegfällt, mit der Konsequenz, dass die Förderung widerrufen werden kann und zurückgezahlt werden muß.
Diese Gefahr nimmt mit den schrumpfenden öffentlichen Kassen eher noch zu, sodass man vorsorglich auf dieses möglicherweise entstehende Problem hinweisen sollte.
MfG
M. Grigo
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I N F O:
Die nächste Gruppen-Veranstaltung mit dem Thema: "Wie erstelle ich meinen Businessplan" findet im November statt.
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