[Word/Outlook 2007] Felder auslesen

[planmatsch]

Moin,

da wir umgezogen sind und alle Vorlagen geändert werden müssen, ist dies
ein guter Zeitpunkt sich einmal mit einer Neustrukturierung zu beschäftigen.
Es tun sich mir nun zwei Fragen auf:
1. Kann ich die Datensätze aus Outlook auslesen und automatisch (mit
Bordmitteln) in Wordfelder übernehmen, also als Klassiker aus einem
Dokument einen Outlookkontakt aufrufen und die Adressdaten ins das
Schriftstück übertragen.
2. Kann man den gesamten oberen Teil eines Schriftstückes, also Briefkopf,
Adressfeld usw. in eine externe Datei auslagern und im Dokument nur darauf
verweisen (ähnlich externen Referenzen in AutoCAD oder externe CSS
Datei), so dass ich bei Änderung z.B. der Telefonnummer nur diese eine
Datei ändern muss und alle anderen Dokumente somit automatisch
aktualisiert werden?
fragt
Matthias

[Greenhorn23]

hi,

mit der serienbrieferstellung in word kann man auf die kontakt-daten von outlook zugreifen.
danach die serienbrieffelder einfügen und dann sollten die daten in dein wordformular übernommen werden

[planmatsch]

haha, und ich wollte noch zur Erklärung schreiben, so wie im Seriendruck
Das war schon mal des Dankes Wert, was ist mit Teil 2 der Frage?
nachhakt
Matthias

[Greenhorn23]

hmm...da fällt mir jetzt auf die schnelle nur zwei sachen ein:
eine .dot zu basteln, die als seriendruckfelder deine eigenen kontaktdaten im kopf hat.
eine .dot bauen, die den kopf hat und dann über makro den rest "zuschießen" lassen

edit:
du kannst auch das feld benutzerinfos bei extras optionen verwenden und ein feld einfügen.

[Judi]

Hallo

ich würde Daten, die sich ändern können und die von vielen Vorlagen genutzt werden müssen in eine Datenbank auslagern. Word und z.B. Access kommunizieren gut zusammen.

[planmatsch]

Hi Judi,

danke für den Hinweis!
Ich werde mich mal durch mein dickes Access-Buch quälen.
Mir ist nun noch nicht ganz klar wie das aussehen soll, gibt es vielleicht
ein Internet-tut welches da die Zusammenhänge anspricht?
fragt
Matthias

[planmatsch]

Hallo nochmal,

nun habe ich eine ganz anständige Vorlage mit Outlook Zugriff und
"wenn...dann...sonst" Feldern gebastelt, das klappt auch wirklich gut. Das
einzige, was mir derzeit nicht gelingen will ist eine Anrede zu übernehmen,
damit im Adressfeld z.B.
z.H. Herr Willi Werwolf
steht, und dann in der Anredeformel auch gleich automatisch
Sehr geehrter Herr Willi Werwolf
eingefügt wird.
Die Feldvariable Anrede liest den Herrn nicht aus dem Outlook Kontakt aus.
Wer weiß Rat?

[designfanatiker]

Zitat von planmatsch

Die Feldvariable Anrede liest den Herrn nicht aus dem Outlook Kontakt aus.

Bei mir funktionierts. Weitere Elemente -> Adressfelder -> Anrede.

[planmatsch]

danke!
<<Anrede>> habe ich eingefügt, aber Word übernimmt es nicht aus Outlook,
klappt es bei Dir?

[designfanatiker]

Ja.

[planmatsch]

in Outlook 2007 steht im Kontakt bei den Details zum Namen unter Anrede
Herr (siehe Anlage), und das kannst Du auslesen?

[designfanatiker]

Ich verwende Outlook 2003. Dort funktioniert das einwandfrei.

[planmatsch]

komisch, bei mir geht´s in 2007 nicht