Änderung / Aktualisierung einer Rechnung

[rami8585]

Hallo,

wenn eine Rechnung bereits erstellt & versandt wurde und man im Nachhinein etwas ändern möchte (zB. einen Rabatt abziehen) - wie macht Ihr das?

Bisher habe ich es immer so gemacht:

1. jeweilige Rechnung bearbeitet, die Änderungen in rot markiert + "Änderung vom xx.xx.xxxx dazugeschrieben) + ein Hinweis dass diese Rechnung die vorige Rechnung mit der Rechnungsnummer xxx ersetzt.


Doch nun kommen mit irgendwie Zweifel ob das so seine Richtigkeit hat, weil ich gesehen hab dass zB. 1&1 nicht die selbe Rechnung aktualisiert, sondern eine neue "Rechnung" als Gutschrift ausstellt.

Ist das - wie ich es mache - rechtlich + seitens FA so in Ordnung?
Weiß das evtl. jemand... ?

Vielen vielen Dank & schöne Feiertage

[DerBaum]

so aus dem Bauch heraus:

1. alte Rechnung => stornieren
2. Gutschrift
3. neue Rechnung, mit neuer Rechnungsnummer

dann wäre die Buchhaltung bei Dir und dem Auftragnehmer ok.

s. Link und Link

Gruß

DerBaum

[rami8585]

dann hätte ich aber quasi eine "tote" rechnung - > rechnungsnummer ist da, rechnung existiert, wurde aber storniert.

oderß

und meine methode... ist das rechtlich in ordnung ?

[DerBaum]

Hi,

schau doch mal bitte den Link an:
http://www.traum-projekt.com/forum/1...-rechnung.html

Zitat von Eyses:

1. Die Gutschrift sieht genauso aus wie die Ursprungsrechnung (ein Muss)
2. nur mit dem zusätzlichem Vermerk " Gutschrift zur Rechnungsnummerxxxx vom TT.MM.JJ "
3. und schreibst auf den Beleg (dick und Fett) Gutschrift (somit hast du dir auch den Aufwand mit den negativen Beträgen ersparrt)

also,
X: alter Rechnungsbetrag
Z: neuer Rechnungsbetrag
Y = X - Z, Gutschrift (s. oben), diesen Betrag überweist Du (Vorsteuer beachten!)

Gruß

DerBaum

[rami8585]

kann da bitte kurz jemand drüberschauen - ist das so okay ? ....thx

[StephanF]

Ich einige mich in solchen Fällen mit dem Kunden, beide schmeisen die Rechznung weg, und unter gleicher RG-NR wird ne neue geschrieben. Ist am einfachsten.