Rechnung für Aufladung oder für Auftrag

[screamfine]

Hallo zusammen,

ich betreibe eine Seite, bei der der Kunde zunächst sein virtuelles Konto aufladen muss. Dazu kann er PayPal oder Vorkasse / Banküberweisung verwenden. Anschließend kann er mit dem Guthaben einen Auftrag direkt online starten.

Ich habe die ersten Aufträge so behandelt, dass ich für die Aufträge eine Rechung erstellt habe und nicht für die Guthabenaufladung. Aber nun habe ich das Problem, mit der Buchhaltung. Ich kann die Rechnungen eben nur schwierig den Paypal Zahlungen zuordnen.

Andererseits habe ich ein Problem, wenn ich dem Kunden für die Aufladung seines Kontos eine Rechnung erstelle, da im schlimmsten Fall die Guthabenaufladung aus irgendeinem Grund nach x Tagen rückgängig gemacht werden kann bzw. fehlschlagen kann...

Wie würdet ihr in diesem Falle vorgehen? Würdet ihr eine Rechnung für eine Guthaben-Aufladung erstellen oder eine Rechnung pro Auftrag ???

[Thomas]

nur mal so als Gedanke:

Rechnung je Auftrag mit dem Vermerk "per Vorkasse bezahlt"

ist das handlebar für dich?

[screamfine]

Ich denke das müsste schon irgendwie gehn. Allerdings meckert mein Steuerberater bestimmt rum, weil der für jeden Geldeingang auf meinem Konto auch direkt einen Beleg haben will. Aber wenn ich pro Auftrag eine Rechnung schreibe, ist das nicht gegegeben, da der Kunde ja zum Beispiel heute sein Guthaben aufladen kann aber erst in 60 Tagen z.Bsp. einen Auftrag starten. Was ist dann bei der Buchführung zu beachten?!